在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是预算与差旅管理一致性方面的问题日益凸显。
转型前痛点：预算与差旅管理一致性难题待解
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但大量自研系统带来的却是整合难题，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
一方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度，使得预算与差旅管理一致性难以实现。
合思方案：打通预算与差旅管理一致性通道
为了解决动力源在财务管理方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，旨在实现预算与差旅管理一致性。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让订单支出成本能够实时归集和统计，为预算与差旅管理一致性提供了数据支撑。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，也保证了预算与差旅管理的一致性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
实施步骤：精准落地预算与差旅管理一致性
合思团队与动力源紧密合作，采取了一系列步骤来确保解决方案的顺利实施，实现预算与差旅管理一致性。
首先，进行数据同步对接。合思团队将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够准确传输和整合。这为后续的流程优化和管理提供了坚实的基础。
其次，定制化开发功能流程。针对动力源的业务特点和需求，合思团队定制化开发了无需报销的功能流程，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节。这些定制化的功能能够更好地满足动力源的实际需求，确保预算与差旅管理一致性的实现。
最后，开展系统培训。合思团队对动力源的员工和财务人员进行了系统培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能使用。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
显著成果：实现预算与差旅管理一致性飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了预算与差旅管理一致性的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了财务工作的准确性和合规性，保障了预算与差旅管理一致性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算与差旅管理一致性。
动力源反馈：高度认可预算与差旅管理一致性方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步保障预算与差旅管理一致性。
行动号召：开启预算与差旅管理一致性之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了预算与差旅管理一致性问题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验预算与差旅管理一致性带来的卓越效果。
