自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务的数据一路飙升。然而，在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业却陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，企业费用管控面临着前所未有的压力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用管控带来了新的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
高端制造企业差旅管理困境凸显
在企业费用管控的大背景下，一家高端制造上市公司的差旅管理问题格外引人关注。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅管理需求复杂，其面临的困境也具有一定的代表性。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得员工在外出差时处理报销极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也深受其害。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，让财务人员分身乏术，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业费用管控陷入困境。
合思定制化解决方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的费控及差旅管理能力，提供了一套定制化的解决方案。
员工便捷差旅消费体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。这样一来，员工可以更加专注于工作，提升工作效率。
财务自动化对账入账提效
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。
管理洞察与数据监测助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业费用管控提供有力的数据支持。
核心产品功能保障费用管控
合思运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，确保了企业的费用支出在合理范围内，避免了不必要的费用浪费，有效提升了企业费用管控的水平。
显著成果见证合思方案有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用数据证明了其方案的有效性。
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中，提升了财务部门的工作效率和价值。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、高效的差旅管理，企业费用管控取得了显著成效。
合思引领企业降本增效新征程
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业费用管控显得尤为重要。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着企业费用管控的难题，不妨免费试用合思的服务，关注合思，开启高效差旅及费控管理之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更好的发展。
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