在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
江西中机在费用管理方面也面临着重重困境。费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班负担沉重。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面有特定需求。面临着成本增效的压力,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材则在报销流程上问题凸显。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。
而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的一剂良方,尤其是其中的差旅管理自动化工具,能为企业的差旅管理带来全新的变革。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其差旅管理自动化工具,也在众多企业的差旅管理中发挥着重要作用。
合思使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过其财务数字化产品,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业的业财融合。使企业能够更好地应对市场变化和挑战,提升自身的竞争力。差旅管理自动化工具能够让企业的差旅管理更加高效、合规,提升企业整体运营效率。
帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,促进企业的可持续发展。助力企业实现财务数字化转型,从传统的手工管理模式向数字化、智能化管理模式转变,提高企业的财务管理水平和运营效率。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。帮助企业规范报销流程,加强费用管控,提高预算执行效率。其中的差旅管理自动化工具,能让差旅费用的管控更加精准和高效。
合思商城模块为员工提供因公消费的平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。差旅管理自动化工具与商城模块的结合,让员工的差旅预订和报销更加便捷。
合思BI模块可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。帮助企业管理层实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过差旅管理自动化工具提供的数据,BI模块能生成更精准的差旅费用分析报表。
银企直联模块可实现企业与银行系统的直连。财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理自动化工具与银企直联模块配合,让差旅费用的支付更加安全、快捷。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管理自动化工具在无需报销模式下,让差旅流程更加顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅管理自动化工具能够与其他系统高效连接,实现数据的实时共享。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅管理自动化工具中的发票智能校验,能确保差旅发票的合规性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。差旅管理自动化工具能够对差旅预算进行精准管控。
合思优势凸显:超越传统的卓越之选
广泛连接的生态优势,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅管理自动化工具在这个广泛连接的生态中,能与其他系统协同工作,提升差旅管理的整体效能。
高效集成的能力,合思费控可以与其他模块无缝集成。如与合思商城集成实现无需报销的商旅出行流程,与银企直联集成实现财务一键付款,与合思BI集成实现数据的实时分析和展示。提高企业的工作效率和管理水平。差旅管理自动化工具与各模块的集成,让差旅管理更加高效。
灵活配置的特点,合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身的业务需求和管理要求,对费用标准、审批流程、报表格式等进行个性化设置。满足不同企业的多样化需求。差旅管理自动化工具也能根据企业的差旅政策进行灵活配置。
强大的技术支持,合思拥有专业的研发团队和技术实力。能够不断进行产品的升级和优化,为企业提供稳定、可靠的财务数字化服务。同时能够快速响应客户的需求,提供定制化的解决方案。差旅管理自动化工具也在不断更新升级,以适应企业不断变化的差旅管理需求。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务方案
目标用户包括各类企事业单位,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化产品中受益,尤其是差旅管理自动化工具,能为不同行业企业的差旅管理带来便利。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在差旅管理方面,差旅管理自动化工具能覆盖从预订到报销的全流程。
在制造业中,如派克新材、海威茨等企业,可应用合思产品解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅管理自动化工具能有效提升这些企业的差旅管理效率。在医药业中,如泽璟制药、斯利安药业等企业,可应对学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战。差旅管理自动化工具能帮助这些企业更好地管理差旅费用。
对于软件互联网企业,如医百科技、中亦科技等,能解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。差旅管理自动化工具能让这些企业的差旅流程更加清晰、高效。在电商和零售行业,如百胜软件、猫人等企业,可提升内部协同效率、加强费用管控和预算执行。差旅管理自动化工具能为这些企业的差旅管理提供有力支持。
合思成功案例:见证产品卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理自动化工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,提升了差旅管理的效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅管理自动化工具让汉威科技集团的差旅费用核算和支付更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理自动化工具使派克新材的差旅报销流程更加快捷、合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。差旅管理自动化工具帮助江西中机提升了差旅报销的效率和财务补贴核算的准确性。
合思的财务数字化产品,尤其是差旅管理自动化工具,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。如多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和灵活的配置方式,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的实际效果和可靠性,越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,在市场竞争中占据了优势。
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