数电票时代，合思档案引领发票存储方案新变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务档案管理格局。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票不同于传统发票，它需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业在传统纸质档案管理方面也面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、存储等方面花费巨大，而且占用大量的物理空间。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这为企业提供了新的解决方案。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票存储方案，助力企业应对数电票时代的财务档案管理挑战。

合思档案：一站式发票存储方案全揭秘

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的发票存储方案。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要降本增效，实现绿色低碳运营，合思档案正好满足了这些需求。通过对财务档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的“得力助手”。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。再也不用为繁琐的整理和核对工作而烦恼，节省下来的时间可以用于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本，也保证了审计工作的准确性和合规性。

合思档案核心功能：发票存储方案的强大引擎

智能采集是合思档案的一大核心优势。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件可以自动切割，多张回单/发票也能自动处理，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活采集发票等会计资料，确保数据的完整性和准确性。

智能制档方面，合思档案的表现同样出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供了关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这大大提高了档案制档的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案管理方面，合思档案具有高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这使得企业可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活管理发票等档案，确保数据的安全和合规。

档案应用方面，合思档案为企业提供了丰富的查询和应用功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这使得企业可以方便地查询和使用发票等档案数据，提高了档案的利用价值。

合思档案应用案例：发票存储方案的成功典范

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。通过简化装订流程，减少打印与邮寄，该企业取得了显著的管理成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的发票存储方案，能够助力企业解决财务档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理数字化之旅。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案专业的发票存储方案，不妨现在就联系我们，享受免费试用的机会，开启财务档案管理的新篇章。