在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多复杂的现状和痛点。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题；而在管控方面，发票获取、核对和处理则是最大的痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面且高效的解决方案。
合思妙计：破解企业费控与差旅难题
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案功能丰富多样。其中包括预算预占用，能够提前规划费用；费用标准校验，严格把控费用支出；行程重叠校验，避免不必要的费用浪费；订单占预算，实时监控费用使用情况；差标校验，确保差旅费用符合标准；对账结算中心，实现便捷的结算流程；统一结算、统一开票，简化财务操作；自动生成凭证，提高财务工作效率；还有合思 BI·差旅分析，为企业提供深入的数据分析。
合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业原有 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，合思商城推出的“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。
核心功能：合思方案优势尽显
合思的解决方案具有多方面强大的核心功能与优势。
首先是强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的有效性和广泛应用。
其次，合思实现了消费标准自动控制。在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出在合理范围内。
再者，合思支持数字化费控和电子档案系统。从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节，免打印的单量同比有显著增幅，大大减少了不必要的作业，提高了工作效率。
最后，合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
案例一：某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
案例二：某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有 TMC 后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
案例三：某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新挑战。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
案例四：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供相关的支持。
合思已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。并且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
企业如果想解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。现在，企业可免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，感受合思为企业带来的全新变革。差旅管理行业动态日新月异，合思始终与企业同行，助力企业在费控及差旅管理领域取得更好的成绩。
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