在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理急需一场信息化的革新。纸电混合的现状让企业陷入重重困境，高管们为纸质档案管理的高成本和低效率忧心忡忡，财务人员被海量档案数据的整理工作压得喘不过气，业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。
纸质档案不仅带来了高昂的显性成本，如耗材和存储空间的巨大花费，还隐藏着手工装册归档的高隐形成本以及查询调阅的不便。同时，电子会计凭证的管理难题和纸质档案损坏的风险，也让企业面临着高合规风险。尽管企业在数字化建设中投入了大量精力，建设了OA系统、资金系统等，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件的束缚。
在这样的背景下，一款专业的电子票据管理平台——合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
探秘合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思，这家在财务数智化领域深耕多年的企业，凭借其卓越的技术实力和创新精神，打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案在市场上的认可度和可靠性。
使命愿景：携手企业共赴数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，完成企业全面数字化的“最后一公里”。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现了数据的价值。
功能体系：全方位守护财务档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。智能采集支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集，还可以自主补录，满足企业不同的采集需求。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，大大减少了人工匹配工作量，同时查阅也更加便捷。
亮点创新：引领财务档案管理新潮流
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时让用户可以自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”的双模检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测；四性检测则符合国家档案局发布的相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
此外，合思档案还支持专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。
独特优势：脱颖而出的不二之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理，满足了相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的规定。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
适用场景：多领域展现卓越实力
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析；对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业日常的财务档案管理、审计、报销等环节，合思档案都有着出色的应用。在报销业务中，它可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理；在审计环节，审计人员可以通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储的成本。在审计工作中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
总结与邀约：开启财务档案管理新篇章
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接业财系统的能力，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案数字化管理的新篇章。
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