在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等难题。
企业在财务数字化过程中,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,合同申请、审批等环节分散,费用管控薄弱,手工填制报销单据的局限性凸显。随着企业业务的发展和扩张,组织架构日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题亟待解决。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。
企业财务智友:合思公司及产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品以强大的功能和灵活的配置,能够适应不同企业的需求,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
使命愿景之光:引领企业财务新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。它希望通过不断的创新和优化,提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业的可持续发展。同时,合思致力于打造一个广泛连接的财务生态系统,让企业的财务数据能够实现高效流转和共享,为企业的决策提供有力支持。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过这些功能,企业可以有效控制成本,提高费用报销效率。
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。员工可以在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各类财务报表和分析报告,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。差旅数据分析在合思BI中能够得到充分的体现,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在系统中直接进行付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率和数据准确性。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
合思产品具有诸多亮点和创新之处。
无需报销是合思的一大特色。其无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
多系统集成是合思产品的又一优势。它具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势利剑:合思产品成效显著
合思产品在多个方面展现出了显著的优势。
在提高效率方面,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅数据分析也能在这个过程中帮助企业优化差旅流程,进一步提高效率。
在降低成本方面,通过有效的预算管控和费用控制,合思产品可以帮助企业降低成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在加强管控方面,合思产品实现了对企业财务的全方位管控,包括预算管控、费用标准控制、合同管理等。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。
在提升体验方面,员工使用合思产品可以享受便捷的报销流程和良好的使用体验。员工在合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的幸福感和满意度。
用户版图:合思产品的广阔天地
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的财务数字化产品。
常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。不同企业可以根据自身需求,选择适合的应用场景进行使用。对于制造业企业,合思产品可以帮助其解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题;对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。在电商行业,合思产品可以助力企业提升财务数字化水平,实现费用的精细化管理和高效报销,提高企业的运营效率和竞争力。差旅数据分析在这些应用场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。
成功回响:客户见证合思实力
众多企业选择合思后,取得了良好的效果,也给出了积极的评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提高财务工作效率、降低企业成本,还是加强财务管控、提升员工体验,合思产品都表现出色,得到了客户的广泛认可和好评。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。差旅数据分析作为合思产品中的重要一环,能够为企业在差旅费用管理等方面提供有力支持。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润,让有限更有效!现在就可以免费试用合思财务数字化产品,开启您的财务变革之旅。
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