在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战并存的阶段。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是其业务发展的重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法有效解决重复报销问题。
合思解决方案:为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销:成本合理收缩,申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票
合思采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,AI风控保障
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,保障财务数据的安全和准确。
显著成效:鸣鸣很忙的财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的数据可视化报表,帮助企业做出更加科学的决策。
财务数智化:连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在连锁零售业拥有众多标杆客户。
在未来,连锁零售企业将面临更加激烈的市场竞争和更加复杂的市场环境。财务数智化将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思将继续发挥自身优势,为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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