在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理方面的问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
为了解决这些痛点，合思档案应运而生，它将为企业提供高效、智能的发票管理服务，开启财务档案管理的新篇章。
合思档案：科技赋能的领先平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。
该平台始终秉持着创新精神，专注于云产品服务的研发，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供全方位的财务数字化服务，在发票管理服务领域展现出强大的实力。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现业财融合，合思档案能够解放员工的双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。
同时，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保企业财务档案管理的合规性，最终推动企业实现全面数字化转型。在发票管理服务方面，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。
模块功能：全生命周期管理方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在发票管理服务中，具备多源采集功能，可实现接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保发票数据的全面、准确。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在发票管理服务方面具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为发票管理服务提供了坚实的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：多维度凸显竞争力
合思档案在发票管理服务方面具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力双碳目标落地。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值的挖掘和资源重组，从而实现企业效益的最大化。同时，它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的发票管理服务提供了可靠的保障。
目标用户：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，在发票管理服务方面为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，尤其是在发票管理服务中，减少了繁琐的人工操作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越
众多企业已经从合思档案的发票管理服务中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在发票管理等财务档案管理方面取得了显著的成效。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票管理服务也更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在发票管理服务方面也实现了质的飞跃。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票管理服务更加规范、高效。
选择合思档案：开启数字化新征程
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在发票管理服务方面，为企业提供了全方位的解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。
