云端财务管理方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在转型之路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、预算管控艰难、报销流程繁琐以及财务合规性难以保障等问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面需求迫切，但却面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多挑战。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但却面临报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

而合思的云端财务管理方案，正是为解决这些问题而生。

合思全景：科技驱动的财务新势力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供先进的云端财务管理方案。这是一家充满创新活力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端财务管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的云端财务管理方案承载着伟大的使命与愿景。合思致力于运用自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

通过打破数据孤岛，让企业的数据实现高效流通和共享；提升财务效率，使繁琐的财务工作变得更加便捷快速；加强预算管控，确保企业的资金使用合理有效；保障财务合规，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，陪伴企业共同成长和发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动企业财务数字化的发展，引领行业变革，让更多企业享受到云端财务管理方案带来的便利和价值。同时，助力企业实现业财融合，使财务数据更好地服务于企业的业务决策，提升企业的整体竞争力和管理水平。

功能大观：模块多元服务全面

• 合思费控：精细管控费用全流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化控制和预算的有效执行。它可与其他系统集成，打破数据壁垒，实现数据互通。具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：聚合商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规。支持同屏比价，节省成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用进行分析，如分析差旅费、办公费等各项费用的发生情况，帮助企业了解费用波动原因，优化费用管理。

• 银企直联：高效付款实时掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 合思档案：电子存储便捷管理
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理，提高了财务工作的规范性和效率。

创新亮点：引领财务变革潮流

• 无需报销模式：重塑商旅出行体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底重塑了商旅出行流程。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• AI技术OCR自动识别：解放报销人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该技术提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 灵活预算管控：跨系统预算精准管理
  合思的云端财务管理方案具有灵活的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

优势凸显：卓越服务保障无忧

• 广泛连接：一站式财务解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，为企业提供一站式的云端财务管理方案。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 敏捷服务：快速响应个性定制
  合思能够快速响应客户需求，针对不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，能够高效地完成系统上线和服务交付。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

• 专业团队：全方位支持保驾护航
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为客户提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 合规可靠：数据安全财务合规
  合思的产品和服务符合相关的财务法规和行业标准，能够保障企业的财务合规性。在数据安全方面，采取了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。如紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系保障数据安全。

目标场景：多元企业全面覆盖

• 目标用户：全行业企业适用
  合思的云端财务管理方案目标用户涵盖各行各业、不同规模的企业。无论是制造业的派克新材、赛傲生物，医药业的泽璟制药、斯利安药业，科技互联网行业的长亭科技、奥比中光，零售行业的百胜软件、猫人，还是医疗行业的可孚医疗、亿嘉和等，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团企业、初创企业等都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：满足多样财务需求
  其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。如动力源应用合思的产品实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。

成功见证：客户认可彰显实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。

• 江西中机：报销核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统”。

合思的云端财务管理方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，如打破数据孤岛、提升财务效率、加强预算管控、保障财务合规等，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评，证明了合思产品的可靠性和实用性。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求日益增长。选择合思的云端财务管理方案，企业能够借助其专业的产品和服务，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的云端财务管理方案，开启企业财务新未来！