在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了一系列问题，尤其是在电子票据合规性方面，传统的财务处理方式已难以满足其发展需求。
动力源财务数字化痛点剖析
在企业的发展进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业的迫切需求。然而，动力源在传统的财务处理模式下，面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和电子票据合规性。
传统的报销流程可谓繁琐至极。员工需要自行采购、垫资，在消费过程中还要人工判断消费方案的合规性。事后，员工需人工提交报销单，财务人员则要控制费用合规、确认预算占用等。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响电子票据合规性。
发票管理和对账工作同样复杂。由于供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票，进行对账。在这个过程中，很容易出现错误和遗漏，导致电子票据合规性难以保障。而且，财务记账和报表生成主要依赖人工，效率低下，企业难以实时掌握自身的财务状况，这也给电子票据合规性管理带来了一定的困难。
合思量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案，有效保障了电子票据合规性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，从源头上保障了电子票据合规性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子票据的生成、流转和存储都实现了数字化，大大提高了电子票据合规性管理的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在满足企业多样化消费需求的同时，也确保了电子票据的合规性。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，使得电子票据的管理更加规范，有效保障了电子票据合规性。
精细实施保障方案落地
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。为了确保动力源能够顺利实现财务数字化转型，保障电子票据合规性，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并根据动力源的业务特点和需求，进行个性化的配置和调整。这就像是为动力源量身定制了一件合身的衣服，确保方案能够与动力源的实际业务完美契合，保障电子票据合规性。
其次，对动力源的员工进行培训是实施过程中的重要环节。合思组织专业的培训团队，对动力源的员工进行系统的培训，使其熟悉合思的产品和系统操作。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能确保方案的顺利实施，保障电子票据合规性。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，不断优化和完善系统。在试点过程中，合思与动力源保持密切沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题。通过这种方式，确保系统能够稳定运行，最终实现全业务场景的覆盖，全面保障电子票据合规性。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，在提升企业运营效率的同时，也极大地保障了电子票据合规性。
在效率提升方面，实现了300%的惊人提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。同时，财务和行政人员在报销、对账、记账等工作上的人力投入减少了50%，节约了大量的人员成本。
费用支出方面，通过实时的风控体系和自动化的流程管理，变得更加合规、透明、可追踪。这有效避免了不合规费用的发生，保障了电子票据合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业的财务数字化程度得到了显著提升，实现了业财融合。这使得企业能够获取更准确、及时的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持，也进一步保障了电子票据合规性。
客户认可见证卓越服务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分体现了合思在保障电子票据合规性方面的专业能力和服务水平。
合思凭借其专业的技术和解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，保障了电子票据合规性，为企业的发展注入了新的动力。
携手合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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