合思财务数字化解决方案：提升票据管理合规性，开启企业财务新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化领域，众多企业遭遇了系统集成困难、数据分散、费控管理粗放等诸多难题。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以适应企业发展的需求。大量自研系统难以整合，各系统独立运转形成信息孤岛，导致信息利用率低下，传统手工报销模式更是弊端丛生，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升票据管理合规性，实现财务的精细化管理。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效提升了票据管理合规性。

功能魔方：解锁合思财务数字化多元能力

• 发票管理神器：精准高效提升票据合规
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，从源头保障了票据管理合规性，让企业在发票处理上更加精准、高效。

• 预算管控枢纽：跨系统协同保障资金合规
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果，在单据提交环节就能进行预算校验，超预算实时预警，确保企业的资金使用严格遵循预算安排，有效提升了票据管理合规性。

• 合同管理智库：全流程跟踪确保交易合规
  合思的合同管理台账功能强大。通过API写入合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得企业在合同管理方面更加规范，从合同签订到执行的全过程都能得到有效监控，有力保障了票据管理合规性。

• 系统集成桥梁：无缝对接实现财务合规
  合思通过标准EAI插件实现系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这种无缝对接的方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时流通和共享，确保财务数据的准确性和及时性，进一步提升了票据管理合规性。

核心魅力：合思财务数字化独特优势

• 无需报销创举：员工体验与合规双赢
  无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅提高了员工的工作效率，还从根本上保障了票据管理合规性。

• 系统连接强者：打破数据壁垒促进合规
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流通方式，有助于企业及时掌握财务信息，有效提升了票据管理合规性。

• 一站式集成体验：多系统融合保障合规
  合思提供多系统集成的一站式新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实现各系统之间的协同工作，提高财务管理的整体效率，确保票据管理合规性。

• 银企直联利器：资金支付合规无忧
  合思的银企直联功能使实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金支付的合规性，进一步提升了票据管理合规性。

价值赋能：合思财务数字化驱动企业成长

• 效率飞升：时间成本大幅缩减
  合思财务数字化解决方案显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种效率的提升不仅节省了时间成本，还让企业能够更加快速地响应市场变化，同时也有助于提高票据管理合规性。

• 费用管控升级：预算前置精准把控
  通过预算管控前置，合思有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，对企业业务管控实现了极致提升。在预算管控的严格约束下，企业的费用支出更加合理，票据管理合规性得到了有力保障。

• 业财融合深化：全流程闭环管理
  合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理。以医百科技为例，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这种全流程的管理方式，使业务与财务紧密结合，确保了财务数据的真实性和准确性，提升了票据管理合规性。

• 数据安全护航：定制方案保障合规
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全得到保障的前提下，企业能够更加放心地进行财务管理，有效提升了票据管理合规性。

场景演绎：合思财务数字化广泛应用

• 差旅报销无忧：便捷合规一路同行
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程高效便捷。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还确保了差旅费用的合规性，提升了票据管理合规性。

• 对公付款有序：合同管理规范严谨
  在对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，确保付款关联预算、防止超额。通过对合同的严格管理，企业的对公付款更加规范，有效提升了票据管理合规性。

• 预算管控精准：实时预警合理支出
  在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。这使得企业能够及时掌握预算执行情况，合理安排资金支出，提升了票据管理合规性。

• 销售费用精细：成本控制一目了然
  在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业降低销售成本。通过对销售费用的精准把控，企业能够优化资源配置，提高经济效益，同时也保障了票据管理合规性。

案例见证：合思财务数字化成功典范

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升效率和降低成本方面的显著成效，同时也体现了其对票据管理合规性的积极影响。

• 汉威科技集团：财务核算与管控双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步保障了票据管理合规性。

• 派克新材：高端制造数字化转型典范
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过合思的解决方案，派克新材在财务管理方面取得了显著进步，票据管理合规性也得到了有效提升。

• 江西中机：财务服务职能优化升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求。这一案例表明，合思财务数字化解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，有效提升了票据管理合规性。

市场领航：合思财务数字化独特定位

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。与竞争对手相比，合思提供的是全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的需求。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，有效提升了票据管理合规性。

未来可期：合思引领财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的得力助手。通过使用合思的产品和服务，企业可以解决财务数字化过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将继续加强与各方的合作，拓展市场份额，为更多的企业带来财务数字化的变革和提升。合思的财务数字化解决方案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动整个行业的数字化转型进程，持续提升企业的票据管理合规性。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现高效运营和可持续发展，开启财务数字化转型的新篇章！