在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。该企业不仅在财务准确性上通过审计，符合上市要求，还在财务及时性方面实现了重大突破，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
困境重重：数字阅读品牌的财务难题
在踏上财务数字化转型之旅前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多棘手的问题。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的风筝，断裂且难以整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。
每月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。他们就像陷入了机械性工作的漩涡，长期在低价值的事务中消耗精力，人效极为低下。
大量的全业务数据打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月难以估量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。会计信息保护在这样的环境下也面临着巨大挑战。
精准出击：合思解决方案的量身定制
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全方位提升财务准确性和及时性。
方案中的发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理变得井然有序，就像为企业的财务管理装上了精准的导航系统。通过这一方案，合思不仅解决了企业当前的财务难题，还为会计信息保护提供了有力支持。
成效显著：数字转型带来的多维度提升
- 增效：开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，企业在增效方面成果斐然。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到显著提高。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再是难题，极大地节省了时间和精力。会计信息保护也在高效的管理流程中得到了更好的保障。
- 降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况明显改善。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力投入更加合理。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费大幅减少，同时，财务档案空间占用也显著降低，节约了大量的空间成本。这一系列的降本举措，为企业节省了大量资金，也为会计信息保护提供了更稳定的环境。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了潜在的财务风险。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计信息保护在合规的管理体系中得到了严格的落实。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还具有诸多先进特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列，也为会计信息保护提供了先进的技术支持。
高度认可：企业的真诚反馈
该企业对合思解决方案给予了高度认可。通过引入合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业的财务痛点。企业认为合思产品在提升财务管理效率、保障财务合规等方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。同时，合思在会计信息保护方面的表现也得到了企业的肯定。
展望未来：携手共创财务新辉煌
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。在未来的合作中，双方将更加注重会计信息保护，确保企业财务数据的安全与完整。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思进行财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案！
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