在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，数字化审批系统的缺失让企业的财务流程效率低下，发展受到一定限制。
就在动力源寻求突破之时，合思以其专业的解决方案走进了动力源的视野。合思为动力源提供了全面的数字化审批系统解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。
系统集成：打通数据壁垒
合思数字化审批系统在系统集成方面展现出强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，审批流程中的人员关联更加准确，避免了因信息不一致而导致的审批延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化审批系统，动力源能够及时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式是数字化审批系统的一大亮点。在这一模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也提升了财务数据的准确性和合规性。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思数字化审批系统具有强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的决策更加及时、准确。
合思数字化审批系统解决方案的实施是一个严谨且有序的过程。
紧密合作：共克项目难关
合思团队与动力源的关键用户紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案。动力源的关键用户积极参与项目，提供宝贵的业务经验和建议，确保系统的功能符合企业的实际需求。
领导重视：保障项目顺利上线
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。项目经理周晓培从项目一开始就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
合思数字化审批系统解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。数字化审批系统的自动化流程减少了人工干预，使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。数字化审批系统的自动化功能，如自动生成凭证、自动对账等，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，还提高了消费的透明度和合规性。
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。数字化审批系统提供了详细的审批记录和数据分析，使得财务审批更加透明、公正，有效避免了违规行为的发生。
全程管控：助力企业决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，通过数字化审批系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思数字化审批系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
