在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。尤其是在企业出差费用管理方面，如何实现优化，降低成本，提高效率，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务数字化管理的浪潮中挖出更多净利润。
然而，目前企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。信息孤岛问题严重，各部门之间的数据无法有效流通，导致业财难以融合。费用管控困难，报销流程繁琐，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式更是弊端明显，员工报销耗时，财务入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材成本，业财流程数字化程度极低。在对公业务中，企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票。这些问题严重制约了企业的发展，尤其是在企业出差费用管理上，更是让企业管理者头疼不已。企业出差费用优化迫在眉睫。
全维破局：合思财务数字化整体解决方案
面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。这使得企业在出差费用管理等各个财务环节都能实现数据的实时共享和协同处理，大大提高了管理效率。
同时，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。对于企业出差费用优化来说，这一标准能够帮助企业精准定位问题，制定更加科学合理的费用管控策略。
在对公业务方面，合思以创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，确保企业在出差费用等各项支出上的资金流向清晰，发票管理规范，业务流程顺畅。
功能领航：合思产品核心优势凸显
合思的产品以其强大的核心功能和显著的优势，为企业出差费用优化提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在企业出差费用管理中，差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制出差费用成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。在企业出差费用优化方面，合思商城能够帮助企业以更低的成本获得更好的差旅服务，有效降低出差费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在企业出差费用相关的财务档案管理中，合思档案能够快速准确地完成档案整理和存储，提高工作效率，减少人力和物力的浪费。
合思付款、收款和BI系统分别针对企业的采购、销售和财务分析场景，提供连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等功能。在企业出差费用的收支管理和分析方面，这些系统能够提供精准的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
案例见证：合思方案实效显著
众多企业的实际案例证明了合思产品在企业出差费用优化等财务数字化管理方面的有效性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这其中，企业出差费用管理的效率也得到了极大的提升，费用支出更加规范合理，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和激励机制，让员工在出差过程中更加注重费用节约，同时也为企业节省了大量的出差费用。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在企业出差费用相关的档案管理方面，合思档案的高效性和安全性得到了充分体现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案解决了财务数字化管理方面的问题，提升了企业的运营效率和决策科学性。在企业出差费用管理上，合思的解决方案帮助企业实现了费用的精准控制和科学分析，为企业的发展提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在企业出差费用优化等财务数字化管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思将为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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