在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。其在财务数智化领域的重要地位,让我们对其产品和服务充满了期待。而动态预算跟踪作为合思产品中的关键功能,更是能为企业的财务管理带来全新的体验。
多维一体:合思产品与服务全景呈现
合思构建了一套全面且细致的产品与服务体系,犹如一个功能强大的财务数智化“工具箱”,能满足企业多样化的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个体系中,动态预算跟踪贯穿其中,确保每一项费用支出都在预算的可控范围内。
合思拥有多款核心产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。通过动态预算跟踪,能实时监控差旅等各项费用的支出情况,确保预算的合理使用。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购过程中,动态预算跟踪能帮助企业实时了解预算的剩余情况,避免超支。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也能通过动态预算跟踪对档案管理相关的费用进行有效把控。
此外,合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,而动态预算跟踪则为这个解决方案提供了强有力的支持,让企业的收支情况一目了然。
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,提供了丰富的功能和广泛的连接。在这个应用商店中,动态预算跟踪功能与各个模块相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
科技赋能:合思核心产品功能与技术亮点剖析
合思的核心产品凭借其强大的功能和先进的技术,在财务数智化领域脱颖而出,而动态预算跟踪更是其中的一大亮点。
合思费控功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个模块。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,可实现消费数据的自动采集和自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。动态预算跟踪在其中发挥着关键作用,它能在费用发生的各个环节进行实时监控,当预算接近或超出时及时发出预警,确保企业的费用支出始终符合预算计划。
合思商城功能模块众多,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。动态预算跟踪在商城的采购过程中,能帮助企业实时掌握预算的使用情况,通过对消费数据的分析,为企业提供合理的采购建议,避免不必要的开支。
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制。智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索支持关键词定位,无序归档结合分类归档提供系统化管理方案,零打印助力双碳目标落地。在档案管理过程中,动态预算跟踪能对相关的费用进行精确统计和监控,确保档案管理成本在预算范围内。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。在付款和收款的过程中,动态预算跟踪能实时更新预算数据,为企业的资金管理提供准确的依据。
优势凸显:合思对比传统模式的独特价值
与传统财务模式相比,合思的优势十分明显,而动态预算跟踪更是让企业在财务管理上如虎添翼。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。动态预算跟踪在这个过程中,能实时监控费用的发生情况,确保每一笔费用都在预算范围内,避免不必要的支出。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转。而传统模式可能存在数据采集不及时、流程繁琐等问题。动态预算跟踪在合思费控中,能实时反馈预算的执行情况,让企业管理者随时掌握费用支出的动态,及时调整预算策略。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,杜绝大数据杀熟,激励全员节约,相比传统采购模式更具成本优势和消费透明度。动态预算跟踪在商城采购中,能帮助企业实时了解预算的剩余情况,合理安排采购计划,避免超支。
合思档案实现档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式可能存在效率低、占用空间大等问题。动态预算跟踪在档案管理中,能对相关费用进行精确控制,确保档案管理成本在预算范围内。
行业典范:合思在不同行业的成功应用
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,动态预算跟踪也在其中发挥了重要作用。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,而动态预算跟踪则确保了企业在各项业务开展过程中的费用支出都在预算范围内,为企业的高效运营提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制,动态预算跟踪在其中实时监控差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据情况下,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。动态预算跟踪在档案管理过程中,对相关费用进行了有效的控制,确保了档案管理成本在预算范围内。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业(如A股上市、电影国企等)的广泛适用性和价值。动态预算跟踪在这些企业的财务管理中,都发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效和合规经营。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)的特点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。而动态预算跟踪作为合思的重要功能之一,将继续为企业的财务管理提供有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多的企业,推动财务数智化转型。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,为企业创造更多的价值。如果您想体验合思的产品和动态预算跟踪功能带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化新旅程。
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