合思财务数智化:开启企业报销新征程

合思财务数智化:开启企业报销新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势:转型浪潮下的企业新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要更加高效、智能的财务管理方式来提升竞争力。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。这些企业对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化的需求大幅提升。同时,业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,在人员不断扩张、业务持续增多的情况下,对提高报销效率、准确实施财务制度等财务数字化服务的需求也与日俱增。多渠道报销方式成为了这些企业解决报销难题的关键需求。

痛点分析:传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。多渠道报销方式在这样的传统模式下难以顺畅实现。

预算管控难落地也是一个突出问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管控形同虚设。

报销流程长、效率低同样困扰着众多企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

发票处理难度大也是不容忽视的问题。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多,每月有千余张发票需要处理,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间和精力。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和流程优化。采用自动化技术,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,提高了财务工作效率,降低了人工成本。同时,实现预算前置管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。多渠道报销方式在合思的解决方案中得到了有效的整合和优化。

核心模块:精细打造的功能体系

合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。审批流程透明化、线上化,企业可以实时监控费用情况,让每一笔费用都清晰可查。员工可以通过多渠道进行报销申请,提高了报销的便捷性和效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务工作流程。多渠道报销方式在这里得到了进一步的拓展,员工可以通过多种方式进行消费,然后统一在商城进行报销处理。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对多渠道报销数据的分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化财务管理策略。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。多渠道报销后的款项支付也变得更加安全、快捷。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

与其他同类产品相比,合思具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多种系统实现无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。多渠道报销方式在这样的集成环境下能够更加顺畅地运行。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。员工可以通过多渠道轻松完成报销流程,无需繁琐的手续。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为客户提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和后续的运维服务。无论是多渠道报销方式的设置还是使用过程中的问题,都能得到及时的解决。

成功案例:实践检验的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多渠道报销方式在这里得到了成功的应用,为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多渠道报销方式帮助企业实现了更加精细化的财务管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。多渠道报销方式让企业的报销流程变得更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多渠道报销方式为企业的财务管理带来了新的活力。

服务体系:全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业的服务。

合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。多渠道报销方式的实施也能得到专业团队的指导和支持。

合思提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题,不断优化系统功能和服务质量。多渠道报销方式在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思注重客户培训,为客户提供系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。员工能够更加熟练地使用多渠道报销方式,提升报销的准确性和效率。

结尾:展望未来,携手共进

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的作用,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。多渠道报销方式作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和效益提升。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展贡献力量。

如果您想体验合思带来的多渠道报销方式的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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