合思助力采购报销效率提升，开启企业财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，“纸质一套电子一套”的情况普遍存在，合规风险如影随形。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，采购报销效率提升迫在眉睫。

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，以其专业的解决方案为企业排忧解难。

合思领航：数字化转型解决方案

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供全方位、本地化的支持，让企业在采购报销效率提升的道路上无后顾之忧。

功能探秘：财务收支管理平台风采

合思财务收支管理平台功能强大，如同一个高效的财务管家，为企业的采购报销流程带来质的飞跃。
– 差旅申请与订购便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，即可轻松完成商务旅行安排，大大节省时间和精力，采购报销效率提升显著。
– 发票采集与审核智能化
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。智能化的操作，让发票管理更加精准高效。
– 开票与提报自动化
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率，加速报销流程。
– 资金结算与档案管理高效化
资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为采购报销效率提升创造有利条件。
– 强大集成能力
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和决策的准确性。
– 定制化服务与持续升级
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的特点，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
– 安全保障与透明收费
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，专注于采购报销效率提升。

价值体现：合思为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在多个方面推动企业实现转型升级。
– 绿色发展与成本降低
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，为采购报销效率提升营造良好的环境。
– 流程优化与风险防控
合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了企业财务的安全稳定。
– 决策转型与管理升级
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的综合竞争力。
– 智能化升级与全链路无纸化
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，全面提升采购报销效率。

场景呈现：合思产品典型应用案例

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的采购报销效率提升提供了有力支持。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便利。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
– 财务核算与记账场景
合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。无论是线上还是线下业务，都能实现高效的财务核算和记账，提高工作效率和准确性。
– 档案管理场景
合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案管理更加规范、便捷，为企业的历史数据保存和查询提供了便利。
– 企业日常费用管理场景
员工因公消费可使用易商卡线下消费，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作。日常费用管理更加高效、透明，减少了人为因素的干扰。

成功见证：合思产品助力企业腾飞

众多企业通过应用合思产品，实现了采购报销效率提升和企业的快速发展。
– 某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

优势凸显：合思市场定位与差异化特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现采购报销效率提升。
– 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，能与各类系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的业务系统进行整合，避免了信息孤岛的问题，提高了工作效率。
– 双轮驱动模式
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种独特的模式，使得企业的采购报销流程更加简洁、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
– 专业服务保障
合思具有专业的技术支持和服务团队，包括客户成功团队提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。并且提供免费试用，让企业可以无忧体验产品功能，在实际使用中感受采购报销效率提升的效果。
– 持续创新研发
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，以满足市场的多样化需求。在市场上具有较强的竞争力，能够为企业提供更加优质、先进的产品和服务。

合思的财务收支管理平台是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手，能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。

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