在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控、确保合规经营等多方面的严峻挑战。财务数字化转型已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。越来越多的企业深刻认识到,运用数字化手段能够优化财务流程,减少人工操作,提高数据的准确性和及时性,从而为企业决策提供更有力的支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销方式多样化正是合思在助力企业财务转型中展现出的重要特点。
合思:财务数智化服务的璀璨之星
合思创立于 2014 年,多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业内树立了良好的口碑。公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足不同企业在财务数字化转型中的多样化需求。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力,为企业提供了坚实的保障,也体现了报销方式多样化背后的强大支撑。
核心功能:解锁财务数智化新体验
-
无需报销:革新财务流程
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了报销方式多样化中的便捷化报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控具有广泛的连接能力,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。企业各个系统之间的数据能够实时互通,业务处理和数据统计效率大幅提高。报销方式多样化在这里体现为与多种系统集成后的全面报销,让报销不再局限于单一系统,而是融入企业整体的业务流程中。 -
预算管控:精准把控费用
通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控。与传统的事后管控相比,合思的预算管控更加精细和实时,能够在费用发生前就进行有效的控制,确保企业的费用支出在预算范围内。报销方式多样化体现在预算管控下,能够根据不同的预算维度和规则进行报销,实现了报销的精准化。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销过程中,发票的准确校验是关键环节,合思的发票智能校验功能为报销方式多样化提供了可靠的保障,让企业在报销时能够更加放心。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。在报销方式多样化方面,合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工体验大幅提升,不再需要花费大量时间和精力进行报销操作;财务工作量显著减少,报销周期大幅缩短,效率提升明显。传统财务系统往往存在流程繁琐、效率低下的问题,而合思通过创新的模式解决了这些痛点。
在系统集成方面,合思能够与多个系统实现无缝对接,数据实时互通。而传统系统则存在数据割裂、信息滞后的问题,导致业务处理效率低下。合思的广泛连接能力让报销能够与企业的各个业务系统紧密结合,实现了报销方式的多元化和集成化。
合思的预算管控功能更加精细和实时,能够在费用发生前进行有效的控制,避免超预算情况的发生。而其他一些传统方式的预算管控可能不够精准,事后管控效果不佳。合思的预算管控为报销方式多样化提供了更加科学的管理手段,让企业能够根据预算合理安排报销。
合思的发票智能校验功能可以快速准确地识别发票真伪和合规性,大大减轻了财务人员的审核压力。而传统的手工验真方式不仅效率低,而且容易出现漏查和误判。发票智能校验功能保障了报销的真实性和合规性,进一步丰富了报销方式多样化的内涵。
应用案例:见证合思卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的显著成效,也体现了报销方式多样化为企业带来的实际价值。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。报销方式多样化在这里助力企业实现了财务流程的优化和效率的提升,让企业的财务管理更加科学和规范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为企业提供了更加高效和合规的报销方式,满足了企业在不同业务场景下的报销需求。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率。报销方式多样化帮助企业实现了报销流程的优化和费控的精细化管理。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务效率和竞争力,在行业内取得了显著的成就。报销方式多样化作为合思的重要特点之一,为企业带来了更加便捷、高效、精准的报销体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与各行业企业的合作,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将充分发挥自身优势,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破,实现降本增效、合规经营的目标。合思有望成为企业财务数智化领域的领军品牌,引领更多企业走向数字化、智能化的财务管理新时代。
如果您想体验报销方式多样化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/