在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也让合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重阻碍了企业财务数字化转型和业财融合的推进。
企业在发展过程中,还面临着成本增效、费用管控、预算统计、发票校验、财务核算等多方面的难题。集团型公司的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,报销流程冗长、审批缓慢,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控困难,费用归属统计复杂。此外,企业在数据安全、系统集成、信息流转等方面也面临着挑战,保密单位对数据安全的要求极高,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务数字化解决方案——高效报销工具,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的高效报销工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型过程中,解决各种痛点和挑战,提升财务管理水平和效率。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。其高效报销工具正是这一使命和愿景的生动体现,致力于为企业打造一个更加高效、便捷、智能的财务环境。
模块功能:全方位的财务支持
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 -
合思商城:省钱省心的消费平台
合思商城集成了多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,可享受同屏比价功能,选择最优价格。而且,商城支持企业统一结算,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷化。 -
合思BI:数据决策的智囊
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据数据做出更加科学的业务决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式是合思高效报销工具的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规。财务人员可以统一进行对账、结算和归档,大大提升了员工体验和财务工作效率。 -
多系统集成能力:打破数据孤岛
合思的高效报销工具具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的OA系统、ERP系统对接,为企业提供了更加全面的数据支持。 -
智能发票处理:高效准确的保障
智能发票处理是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。 -
预算管控前置:费用管控的利器
合思将预算管控提前到提交环节,有效防止了费用管控失控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业费用的合理支出。
产品优势:脱颖而出的选择
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广泛的生态连接
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够广泛连接各种系统和平台,为企业提供更全面的财务数智化服务。这种广泛的生态连接,使得企业在使用合思高效报销工具时,能够更加便捷地与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通。 -
丰富的行业经验
合思服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技业还是零售连锁业等,合思都能提供针对性的财务数智化服务。 -
敏捷的产品创新
合思不断进行产品创新和优化,能够快速响应客户需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。这种敏捷的产品创新能力,确保了合思的高效报销工具始终能够满足企业不断变化的需求。 -
专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,拥有专业的服务团队。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的高效报销工具目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理水平和效率的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等行业的企业。
其应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中使用合思的产品,汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中也受益于合思的高效报销工具。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:管理决策的支持
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了决策分析的支持。
综上所述,合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的产品创新和专业的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案——高效报销工具。该工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的高效报销工具能够显著提升企业的财务管理水平和效率,如缩短报销周期、提高核算效率、加强费用管控、实现业财融合等,得到了客户的高度认可和好评。
选择合思的高效报销工具,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的高效报销工具,亲身体验其卓越性能!
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