在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在发票相关法律法规不断完善和严格要求的背景下，企业的财务数字化转型变得愈发紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决转型难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，全面且先进，能完美满足企业多样化的财务数智化需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范和便捷，符合发票相关法律法规的要求。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需四处奔波，只需在平台上轻松操作，就能完成预订。这一功能节省了时间和精力，让商务旅行更加轻松愉快，也有助于企业更好地管理差旅费用。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在发票相关法律法规日益严格的今天，准确的发票信息录入至关重要。该功能确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需对系统生成的结果进行审核即可。这不仅提高了记账效率，还降低了财务风险，让企业的财务管理更加高效和安全。
合思解决方案：革新传统报销模式
在传统报销模式下，企业面临着诸多问题，而合思的解决方案犹如一股清泉，为企业带来了全新的报销体验。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的合规风险。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理。在发票相关法律法规的框架下，这种管理模式更加规范和安全，能够有效避免传统报销模式带来的问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种模式不仅给员工带来了经济压力，还降低了报销效率。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式让报销变得更加轻松和便捷，提高了员工的满意度，也符合发票相关法律法规的要求。
传统报销模式下，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境。合思平台助力企业实现电子凭证全流程自动管理，实现了财务全流程数字化闭环。在发票相关法律法规的约束下，这种数字化管理模式更加安全和可靠，能够有效降低企业的合规风险。
合思提出的“无需报销分级标准”，能推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进。部分企业可从L3向L4过渡，甚至迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径，帮助企业在发票相关法律法规的框架下，实现更加高效和合规的财务管理。
合思解决方案：多行业成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思解决方案的强大威力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在发票相关法律法规日益严格的背景下，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过该方案，企业实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一案例充分证明了合思解决方案在复杂业务场景下的有效性和适应性，能够帮助企业在发票相关法律法规的约束下，实现降本增效和合规经营。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，还降低了企业的财务管理效率。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。在发票相关法律法规的要求下，这种高效的报销模式能够有效避免财务风险，提高企业的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和可持续发展能力。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）。在发票相关法律法规的框架下，这一解决方案帮助企业实现了财务管理的全面升级，提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策科学性。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过该方案，企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在发票相关法律法规的约束下，这种电子化会计档案管理模式更加安全、高效和合规，能够为企业的发展提供有力支持。
合思：引领企业财务数智化转型未来
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票相关法律法规不断完善的背景下，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应法律法规的要求，降低合规风险。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能为不同规模和需求的企业提供优质的服务。如果您的企业也想在发票相关法律法规的约束下，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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