发票追踪管理：合思财务数字化解决方案的核心亮点

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，许多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。

企业在数字化转型进程中，陆续引入了企业微信 OA、ERP 等软件，期望借助这些工具提升管理效率。但事与愿违，各系统之间犹如一座座孤岛，独立运转，信息无法顺畅流通，利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言，流程复杂、系统壁垒高，员工报销周期漫长，财务人员陷入大量繁琐的基础性工作，且难以保证数据的准确性和及时性，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握关键数据信息。随着企业业务的快速发展，对公打款的时效性要求大幅提升，整体费用管控流程急需实现线上透明化。但现有系统对合同执行缺乏有效控制，费用支出不透明，预算难以精准把控，管理层无法实时了解费用情况，也就无法为决策提供有力的数据依据。企业的报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务工作效率低下，难以达到精准管控的目标。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，致力于帮助企业解决痛点，实现降本增效。

解锁转型密码：合思解决方案登场

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一位全能的财务管家，帮助企业打破数据壁垒，优化流程，实现精细化管理。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统紧密结合企业实际需求，具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，实现了业务与财务的深度融合，有效提升了企业财务管理效率和水平。

通过合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。合思利用开放平台和银企直联等先进技术，实现了与企业现有系统的无缝对接，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等，确保数据能够实时同步和共享，极大地提高了企业运营效率。在发票追踪管理方面，系统能够实时掌握发票的流向和状态，为企业财务管理提供有力支持。

功能全景探秘：满足多元财务管理需求

合思的财务数字化解决方案功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，也为发票追踪管理提供了坚实基础。通过对发票的精准采集和识别，企业能够及时掌握发票信息，确保发票的真实性和合规性。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算进行精准控制，避免费用超支，同时在发票追踪管理中，能够关联发票与预算，确保每一笔费用都在预算范围内。

合同管理台账功能可通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在发票追踪管理中，合同管理台账能够清晰记录发票与合同的关联关系，方便企业进行查询和管理。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。这一功能不仅减少了人工错误，还能在发票追踪管理中，确保发票信息准确无误地反映在财务凭证中。

核心亮点剖析：合思方案脱颖而出

合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，还在发票追踪管理中，简化了发票处理流程，提高了管理效率。

系统连接能力强是合思方案的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票追踪管理方面，强大的系统连接能力使得发票信息能够在不同系统之间实时共享，方便企业进行全面的管理和监控。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票追踪管理中，通过 BI 报表，企业能够对发票相关的费用进行深入分析，发现潜在问题，及时调整管理策略。

多端系统统一收口合思，实现一站式办公。员工无需在多个系统间切换操作，简化了工作流程，提升了使用体验。同时，财务数据集中管理，便于财务人员进行统一核算和管控。在发票追踪管理中，一站式办公模式使得发票信息集中存储和管理，提高了查询和统计的效率。

价值深度彰显：为企业带来多重效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。

效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在发票追踪管理中，高效的报销流程和自动化的处理方式，使得发票追踪更加及时准确，提高了整体工作效率。

成本降低方面，通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。在发票追踪管理中，对费用的精准控制能够避免不必要的发票支出，降低企业成本。

合规性增强方面，发票智能校验、预算管控等功能确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性，避免假票、错票、重票等问题，降低税务风险。在发票追踪管理中，严格的合规性检查能够保证发票的合法性，为企业的财务管理提供保障。

决策支持方面，合思 BI 提供的实时数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、准确的决策，提升企业的市场竞争力。在发票追踪管理中，通过对发票数据的分析，企业能够了解费用的分布和趋势，为决策提供有力依据。

典型场景解读：适配多样业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景，满足企业不同业务的财务管理需求。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现便捷、合规的商旅管理。在发票追踪管理方面，能够实时追踪商旅发票的相关信息，确保费用合理合规。

在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准设置，对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合理、合规，同时提高销售团队的工作效率。在发票追踪管理中，能够对销售相关的发票进行精准管理，控制费用支出。

在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额付款，实现对公业务的有效管控。在发票追踪管理中，能够清晰记录对公发票的付款和回票情况，确保资金安全。

在预算管控场景中，跨系统预算管理功能可对企业各部门、各项目的预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行，提高企业资源的利用效率。在发票追踪管理中，能够将发票与预算进行关联，及时发现预算执行中的问题。

成功案例分享：真实见证方案成效

众多企业已经采用合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在发票追踪管理方面，动力源通过合思方案实现了发票信息的实时共享和精准追踪，提高了财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票追踪管理中，汉威科技能够对发票进行全流程监控，确保费用合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在发票追踪管理方面，派克新材通过合思方案实现了发票的快速处理和精准追踪，降低了管理成本。

亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票追踪管理中，亿嘉和能够对发票进行全方位管理，提高了财务管理的透明度和准确性。

市场定位洞察：合思独具差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，挖掘更多净利润。其市场定位精准，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有系统实现无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供更加便捷的财务管理体验。无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和员工满意度。双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势，为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。在发票追踪管理方面，合思的这些优势能够确保发票信息的准确采集、快速处理和有效追踪。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值，已经在市场中得到了广泛的认可和应用。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续推动产品的研发和创新。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值提升。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断适应市场变化，为企业提供更加符合时代需求的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅，让发票追踪管理变得更加轻松、精准！