合思电票管理系统：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业档案管理提出了更高的标准。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而发愁；财务人员每日需手动处理大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员则深陷报销流程的繁琐之中，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性，企业全面数字化的目标难以实现。

破局之钥：合思电票管理系统解决方案

合思电票管理系统作为行业的先锋，针对上述痛点提供了全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思电票管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用该系统，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。

在外部审计方面，合思电票管理系统支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。

功能魔方：合思电票管理系统功能概览

合思电票管理系统功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的魔方。涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个模块。

它具备多源采集能力，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是其一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。

档案管理功能也十分出色，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心锋芒：合思电票管理系统亮点聚焦

合思电票管理系统具有诸多核心亮点，展现出独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能创新，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，可集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

价值之光：合思电票管理系统价值体现

合思电票管理系统为企业带来了多方面的价值体现。

显著的降本增效是其重要价值之一。能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业效益最大化。

同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案的相关规定，为企业合规经营提供保障。

应用舞台：合思电票管理系统典型场景

合思电票管理系统在多个典型场景中有着出色的应用。

多维检索场景，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，满足企业多场景查询需求。

一站式预览，穿透联查场景，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务场景，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功见证：合思电票管理系统案例展示

众多企业通过使用合思电票管理系统，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思电票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思电票管理系统的单套制管理方案统一了储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思电票管理系统通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场领航：合思电票管理系统定位优势

合思电票管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思电票管理系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业内外交困的档案管理问题，具有显著的降本增效、合规管理等优势。

它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，能实现100%自动归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票等变化的需求。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能适应数电票管理要求的特殊性，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

价值重申与未来展望

合思电票管理系统能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，解决企业档案管理的痛点问题，提升企业财务档案管理效率和利用价值。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思电票管理系统将持续迭代升级，不断提升自身功能和服务水平，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思电票管理系统将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。

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