自动化报销系统助力企业财务数字化转型

自动化报销系统助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化转型进程中,众多挑战与痛点如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的沟壑,让企业在管理中举步维艰。费用报销流程繁琐复杂,财务数据难以实时掌握,这些问题导致企业管理成本不断增加,效率却愈发低下,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是远远无法满足企业日益增长的数字化需求。在这样的困境下,企业迫切需要一种高效、创新的解决方案,而合思的自动化报销系统应运而生。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的成长历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思肩负着“未来财务用合思,让有限更有效”的使命。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。让企业的财务资源得到更有效的配置和利用,为企业创造更多的价值。在合思的愿景中,未来的财务将更加高效、智能,企业能够在数字化的浪潮中稳健前行。

全场景覆盖:合思的功能版图

合思提供的自动化报销系统涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加高效地进行费用管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松挑选最合适的供应商,实现差旅费用的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再成为难题。

创新亮点:释放财务新活力

合思的自动化报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正释放了财务人员的双手。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更高效的定制化服务,满足不同企业的个性化需求。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现消费数据可视化分析,为企业提供更好的消费管理体验。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

优势凸显:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思的自动化报销系统具有显著的优势。在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

在成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。企业能够在不降低管理质量的前提下,大幅降低运营成本。

合思产品的业财流程数字化程度高,无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%,可实现数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和准确。同时,合思提供丰富的预制报表和智能ETL功能,零技术门槛开箱即用,还能实现个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,精准优化管理动作,助力企业经营决策。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的自动化报销系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。

财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和准确性。普通员工则可享受省事省心的因公消费体验,大部分场景无需报销,节省了大量的时间和精力。

合思的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种行业,何种发展阶段,都能从合思的自动化报销系统中受益。

成功案例:实力见证价值

众多成功案例证明了合思自动化报销系统的实力和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

开启财务数字化转型之旅

合思的自动化报销系统为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的自动化报销系统,开启免费试用,让有限的财务资源发挥出更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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