在企业发展的长河中，数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遭遇了诸多难题，尤其在审批制度数字化方面，急需一套有效的解决方案来提升财务管理效率和水平。
动力源：业务迷宫中的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务架构，使得动力源在财务管理上犹如陷入了一个复杂的迷宫。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，审批制度数字化更是无从谈起。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策，审批制度数字化的缺失让企业的财务管理陷入了困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这进一步加剧了财务管理的难度，审批制度数字化的需求愈发迫切。
合思：定制化审批制度数字化方案登场
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全力推动审批制度数字化进程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为审批制度数字化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，更让审批制度数字化得以高效实现。
合思系统强大的连接能力，也是推动审批制度数字化的重要因素。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：审批制度数字化方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了审批制度数字化的实施之旅。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的调研和分析，深入了解企业的需求和痛点，确定了系统集成和业务流程优化的具体方案。
按照方案，合思团队逐步推进系统集成工作。他们确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接，实现数据的实时同步和共享。这一过程中，每一个细节都经过了精心的调试和优化，为审批制度数字化的顺利实施奠定了基础。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和各项功能，帮助员工熟悉并掌握了新系统的使用方法，提高了员工的使用体验和工作效率。
在实施过程中，合思团队始终保持高度关注，持续跟踪系统的运行情况。一旦出现问题和挑战，他们能够及时解决，确保项目的顺利推进。正是这种严谨的态度和专业的服务，让审批制度数字化在动力源得以稳步落地。
显著成效：审批制度数字化带来的蜕变
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，审批制度数字化的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源评价：审批制度数字化的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批制度数字化方面工作的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启审批制度数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在审批制度数字化方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。让您的企业也能像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的审批制度数字化之旅。
