在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临诸多挑战，接收难、报销难、入账难、归档难等问题构成了电子凭证数字化转型的“最后一公里”，亟待解决。与此同时，传统的纸质档案管理方式更是问题重重。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，在提供实物稽查时，需人工逐一翻查档案，受限于时间和空间，查找工作耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，像COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元。
在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对电子凭证管理和财务档案管理的挑战。合思档案应运而生，它作为一款专为企业财务数智化转型打造的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的有效途径，开启了会计流程数字化的新篇章。
合思档案：会计流程数字化的全方位解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业带来了全新的财务管理体验。它能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化。通过其强大的功能，企业可以挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计流程数字化的进程中，合思档案成为了企业的得力助手，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。
核心功能揭秘：合思档案的独特优势
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。同时，档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的准确性和高效性。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理方面，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让企业的档案管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案采集：高效准确的信息获取
合思档案的档案采集功能具有独特的优势。开放式接口互联使得企业可以自主采集各种数据，大文件自动切割和数电票自动化解析则大大提高了数据采集的效率。通过先进的技术手段，合思档案能够快速、准确地获取企业所需的各种电子凭证和档案信息，为会计流程数字化提供了坚实的数据基础。 -
档案制档：智能关联与精准检测
在档案制档方面，合思档案能够实现智能关联·自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，减少了人工操作的繁琐。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。通过这些功能，合思档案让档案制档工作更加高效、准确，为企业的财务档案管理提供了有力保障。 -
产品价值：自动化与数据同源的双重优势
合思档案的产品价值体现在多个方面。自动化归档功能告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案信息，实现了实时调阅和精准查找。此外，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。在会计流程数字化的过程中，合思档案的这些优势将帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
行业案例见证：合思档案的卓越成效
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好想你健康食品：降本增效的成功典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。在会计流程数字化的道路上，好想你健康食品通过合思档案实现了降本增效的目标。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳的管理变革
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的核心竞争力。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在会计流程数字化的推动下，COMMUNE幻师不仅实现了成本的降低，还为环保事业做出了贡献，实现了绿色低碳的管理变革。 -
云海肴：业财融合的数字化升级
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。在会计流程数字化的过程中，云海肴通过合思档案实现了业财融合的数字化升级，提升了企业的财务管理水平和运营效率。 -
金牌橱柜家居科技：高效合规的档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。在会计流程数字化的浪潮中，金牌橱柜家居科技通过合思档案实现了高效合规的档案管理，为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，值得企业信赖。
如果您的企业也想在会计流程数字化的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
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