在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。纸电混合的时代背景下，90%的企业都在档案管理上遭遇难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员深陷档案数据海量、整理繁琐的困境；业务人员则被冗长繁琐的报销流程所束缚。
同时，纸质档案管理存在着诸多弊端。其显性成本高，纸质凭证输出的耗材费用以及档案室等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的经济负担；隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，且查询调阅的数据无法得到有效利用；更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都严重影响着企业的档案管理效率和合规性。
而合思档案作为一款专业的云计算财务服务产品，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的档案管理解决方案。
全面方案 满足多元需求
合思档案凭借其领先的云计算财务服务能力，提供了标准的单套制解决方案和六大场景解决方案。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，实现数智化决策，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案无疑是他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源的特性，使得监控和分析工作更加便捷，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案也展现出了强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能 凸显专业优势
合思档案的云计算财务服务具备一系列强大的核心功能亮点，充分彰显了其专业性和优势。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它支持多源采集，外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可以通过EAI插件、API接口等方式进行采集。同时，它还支持接口互联自主采集，并且保留了手动采集和自主补录的方式，为企业提供了更加灵活的选择。
智能制档功能同样出色。规则引擎能够实现会计档案关联规则的可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，将人工匹配工作量减少90%。字段映射功能更是让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查询更加便捷高效。
在数据检测方面，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测还可以根据企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理功能也十分完善。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了更加规范、高效的档案管理体验。
使用收益 实现价值提升
企业使用合思档案的云计算财务服务，能够获得显著的收益和价值提升。
首先是降本增效。合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印的目标，帮助企业更加有效地控制成本，“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加顺畅、高效。
再者，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，实现了数据价值的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。
最后，合思档案能够实现企业效益的最大化。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景 展现应用效果
合思档案的云计算财务服务在多个典型场景中都展现出了卓越的应用效果。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，为企业在数电票时代的档案管理提供了有力支持。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
在共享调阅场景，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务、业务、审计、管理人员都能根据自身需求进行查询，大大提高了档案的利用效率。
在大数据场景下，合思档案的大数据解决方案深入多个环节。它能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。数据提取支持动态API接口接收、大文件切割识别等，数据存储有安全机制保障，为企业的大数据档案管理提供了可靠的保障。
成功案例 见证服务成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案云计算财务服务的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款优秀的云计算财务服务产品，拥有众多成功案例，能够为企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。合思在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为各地企业提供服务。无论您身处何地，都可以轻松与我们取得联系，现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
