在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了重重挑战。
随着企业规模的扩张,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立,各个系统之间缺乏有效的沟通与整合,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,还使得合规管理变得异常困难。同时,企业业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,稽核工作繁琐不堪。组织架构的日益复杂,也让流程变得更加繁复,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,预算与业务未能有效链接,事后管控常常导致费用超标;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
对于高速发展的企业来说,这些问题更加突出。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的稽核和做账压力巨大,数据安全需求也日益提高。而多系统之间的信息流转依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。不同行业的企业在财务数字化方面也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂;制造业企业报销效率低下,成本高昂,对数据统计的要求极高;零售企业门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,其重要性和必要性不言而喻。
合思全方位数字化方案解锁财务新体验
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一个功能强大的数字财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控是这个解决方案中的核心利器之一。它支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建造师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,它可以将企业其他系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票处理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接企业的其他系统,合思费控还能自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。
合思商城为员工带来了全新的因公消费体验。员工在合思商城消费时,无需垫资、无需开票,享受便捷的消费服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程顺畅高效。
合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,帮助企业做出更加明智的决策。
多行业标杆案例见证合思卓越成效
合思的财务数字化解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源是一家发展迅速的企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。这使得企业在财务管理方面更加高效、准确,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的差旅信息化平台和财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效。众多行业的企业通过使用合思的解决方案,已经取得了显著的成效,如提升报销效率、降低成本、加强预算管控、实现业财融合等。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。企业应抓住机遇,积极拥抱财务数字化转型,与合思携手共创美好未来。立即行动起来,选择合思差旅信息化平台和财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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