在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁琐。集团型公司汉威科技存在成本增效需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。业务高速发展的企业如可孚医疗,在特定时期面临从采购到付款的内部效率提升问题,包括采购订单处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等。这些问题都凸显了解决财务数字化转型痛点的紧迫性。而合思的财务数字化产品,正是解决这些难题的关键。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平和决策的科学性。它以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思推动企业财务数字化转型,促进企业在数字化时代的可持续发展,为企业创造更大的价值。
合思产品模块:构建全方位个人费用管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块,为个人费用管理提供了全面的支持。
合思费控:它就像一个智能的费用管理专家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思商城:聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持企业统一结算,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。
合思BI:提供财务收支经营分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,进行多维度分析,为企业决策提供数据支持。
银企直联:实现企业银行账户与合思系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
合思功能亮点:创新驱动个人费用管理升级
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为个人费用管理带来了全新的体验。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
多系统集成:可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
合思优势:铸就个人费用管理坚实后盾
合思产品拥有众多优势,为个人费用管理提供了坚实的保障。
广泛的连接能力:合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业的各类系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
专业的服务团队:合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
敏捷的产品迭代:合思能够快速响应客户需求,不断进行产品迭代和优化,为企业提供更优质的产品和服务。
目标用户与应用场景:覆盖多元个人费用管理需求
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等不同规模的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等各类费用管理场景。以制造业为例,可应用于生产费用、采购费用、业务招待费、差旅费等的管理;以医药业为例,可应用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。软件互联网企业可通过合思产品实现从业务到财务的全流程闭环管理,提高销售收款效率和报销效率;电商零售企业可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等。
成功案例:见证合思个人费用管理卓越成效
众多企业选择合思后,都取得了显著的效果。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示,2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略,再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平和决策的科学性。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。诚邀企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,开启个人费用管理的新篇章。
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