合思:引领企业财务数智化转型,实现精准费用核算

合思:引领企业财务数智化转型,实现精准费用核算
在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着日益严格的监管要求。为提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为企业的关键举措。越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化解决方案,以提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务和支持。合思在市场中扮演着重要角色,以其专业的解决方案助力企业实现精准费用核算,推动财务数智化转型。

合思:全方位财务数智化服务体系

合思构建了全面且综合的产品和服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有众多核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案,助力企业实现精准费用核算。
合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它为企业提供高效、便捷的费用管控和报销流程,确保每一笔费用都能精准核算。合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供同屏比价、免垫资消费等服务,提升员工体验的同时,也有助于企业进行费用的精准把控。
合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供决策依据。通过对费用数据的深入分析,实现精准费用核算,帮助企业优化财务管理。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案管理的效率和安全性,也为精准费用核算提供了可靠的数据支撑。

合思核心技术:创新驱动精准核算

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的实时同步和共享,从而为精准费用核算提供坚实的技术基础。
例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保费用核算的精准性。
无需报销是合思的一大创新功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,有效提高了费用核算的精准度。
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,进一步保障了精准费用核算。
合思的预算管控功能强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业费用支出在预算范围内,实现精准费用核算。

合思对比传统:优势尽显精准高效

与传统手工报销模式相比,合思在效率、成本、合规性等方面具有显著优势,能够更好地实现精准费用核算。
在效率方面,合思大大缩短了员工报销周期。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。快速的报销流程有助于及时准确地核算费用,提高财务管理效率。
在成本方面,合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司借助合思节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。成本的降低意味着企业资源的更合理利用,有利于精准费用核算。
合思有效提升了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,泽璟制药通过合思系统解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,加强了费用管控,保障了精准费用核算。
传统财务管理方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握企业经营数据。而合思通过实时数据同步和多维度报表分析,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技在应用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,从而更好地实现精准费用核算。

合思成功案例:多行业验证精准价值

合思的产品在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了良好的效果,充分验证了其在精准费用核算方面的价值。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,精准费用核算得以有效实现。
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保了费用核算的精准性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中遇到了业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,精准费用核算为企业发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,也实现了精准费用核算。

合思未来展望:持续助力企业精准核算

合思凭借其全面的产品和服务体系、先进的核心技术和功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,尤其在精准费用核算方面表现卓越。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,提升技术水平和创新能力。未来,合思将为更多的企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步实现精准费用核算。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。通过不断创新和改进,合思将与企业共同成长,共同推动财务数智化的发展进程,让精准费用核算成为企业财务管理的常态。
如果您想体验合思带来的精准费用核算及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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