在竞争激烈的连锁零售行业，众多品牌都在努力寻找破局之道，以应对各种挑战。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等问题，鸣鸣很忙也不例外，在运营和财务方面遭遇了不少挑战。
就在鸣鸣很忙寻求解决方案时，合思科技公司出现在了他们的视野中。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的出现，为鸣鸣很忙带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务困境待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的精力。
此外，私车公用的补贴规则也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一个高效的发票记录管理解决方案。
合思方案：精准破局之策
针对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，极大地简化了报销流程。
在发票记录管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
对于私车公用的情况，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用补贴管理的难题。
方案落地：步步为营推进
合思付款·银企直联·自动记账是方案实施的重要环节。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。合思协助鸣鸣很忙实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
此外，合思还为鸣鸣很忙提供了一系列配套服务，如合思商城、发票全流程解决方案等，助力其业务发展。在这个过程中，发票记录管理得到了全面的优化，从发票的获取、验证到与业务流程的关联，都实现了高效、准确的管理。
成果展现：效益显著提升
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在运营方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了运营效率。
从成本控制来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量成本。财务数字化更为企业年节约成本5000万，显著提升了企业的盈利能力。
在管理决策方面，形成了可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策和管理。而这一切成果的背后，都离不开高效的发票记录管理，它为企业的财务数据准确性和业务流程的顺畅运行提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可信赖
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业通过合思的解决方案，成功解决了财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，提升了运营效率和管理水平。合思的系统操作便捷，功能强大，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业实现了业财融合。鸣鸣很忙对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在连锁零售业的消费存量时代，众多企业面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的发票记录管理功能以及全流程服务能力，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，其解决方案得到了市场的广泛认可。
如果你也想让你的企业在连锁零售行业中取得更好的发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思为你带来的高效发票记录管理和全方位的财务数字化服务。
