在企业的运营管理中，高效审核与报销流程是提升财务管理效率、降低成本的关键环节。而档案管理作为财务管理的重要组成部分，其高效性与准确性也至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，让我们一同深入了解这个精彩案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有极高的知名度和影响力。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求，也制约了企业的发展。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套解决方案，助力其实现档案管理的数字化转型。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和利用。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务管理的准确性和效率。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过该平台快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，进一步降低了企业的运营成本。
显著成效：降本增效看得见
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的，让我们从多个方面来了解一下。
– 效率提升：档案匹配与查询大提速
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时也减少了80%，使档案的查阅更加便捷高效。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了企业的整体运营效率。
– 成本降低：节省开支成效显著
合思档案帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。通过实现银行回单无纸化管理，企业减少了大量的纸张消耗和打印设备的使用，降低了办公成本。同时，统一存储和管理档案也节省了大量的存储空间，减少了租金等费用的支出。
– 合规保障：档案管理规范化
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在档案管理过程中，合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案的整理、存储、查询等环节进行了规范化管理，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
客户反馈：认可与信赖
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它解决了金牌橱柜在档案管理中的诸多痛点，如整理困难、查询不便、成本高等问题。金牌橱柜表示，合思档案的应用让他们的档案管理工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也在不断增加。与合思的合作有望进一步深化，双方将携手探索更多的数字化解决方案，共同推动企业实现更高水平的数字化转型。
合思也将继续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，不断优化和完善解决方案，满足企业日益增长的需求。相信在双方的共同努力下，金牌橱柜将在财务数智化的道路上取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。高效审核与报销流程是合思助力企业提升财务管理效率的重要一环。
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