在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终将走向“无需报销”的理想状态。政策与需求这双引擎的持续推进，促使企业财务体系进行重构，向着智能化和数字化的方向不断发展，企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起了推动企业财务数字化转型的重要使命。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
合思全景：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
费控魔方：合思系统集成报销分级解析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，为企业提供了系统集成报销的全方位解决方案。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都依靠人工来完成。企业采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，相比手工报销有了一定的进步。然而，仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。
L3是初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。在这个阶段，系统集成报销开始发挥出初步的优势，提高了报销的效率和便捷性。
L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。系统集成报销在这个阶段进一步优化，实现了更高程度的自动化和智能化。
L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统集成报销在这个阶段达到了极致，为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。
优势之弈：合思对比传统财务管理
与传统的财务管理方式相比，合思的系统集成报销具有显著的优势。
在效率方面，传统的L1手工报销阶段和L2电子化报销阶段效率低下，而合思的费控管理平台随着分级的提升，逐步实现了自动化、智能化报销，能够有效提高报销效率。例如，在L3及以上阶段，员工无需垫资和管理票据，系统自动提交申请、开票、归档等，大大节省了时间和精力。
在成本方面，传统的财务管理模式存在高投入、低效率的问题，持续消耗企业资源。而合思通过系统集成报销，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，通过集成供应商、聚合商城等方式，优化了企业的采购流程，进一步降低了采购成本。
在合规方面，合思的费控管理平台能够满足不同行业的合规要求。例如，医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思可帮助医药企业更好地满足这些合规要求，降低企业的税务财务风险。此外，合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，规避了电子发票带来的财税风险，实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，而传统方式很难做到这些。
实战典范：合思系统集成报销行业应用
合思的系统集成报销在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的系统集成报销解决方案，该制药公司有效提高了费用管理的效率和合规性，降低了运营成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费、差旅费、外包费，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的系统集成报销方案，优化了费用管理流程，提高了审批效率，降低了运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的系统集成报销解决方案，提高了报销的数字化程度，降低了出错率，加强了资金管控。
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思通过其费控管理平台等产品，能够帮助企业实现业务数据与财务系统的对接，为分析与决策提供有力支持，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向不断发展。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，合思能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理的发展，赛道头部效应明显，合思作为头部厂商之一，具有较强的实力和优势，有望在激烈的竞争中取得更好的发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想亲身体验合思系统集成报销带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
