在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，传统的财务管理模式却让其在发展过程中面临诸多掣肘。直到与合思携手，应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才实现了财务数字化的华丽转身。该企业不仅年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷和透明。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，合思费控具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效与成果。企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%，在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率。
通过合思的解决方案，业财实现了有机连接，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的强大威力。
企业高度认可反馈良好
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业的财务痛点具有一定的共性，其成功应用合思解决方案的经验可供其他门店企业参考。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思切实解决了他们的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
携手共进展望未来
合思与该国民经典零食品牌的合作并非一蹴而就，而是着眼于长远发展。合思将持续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展和需求不断优化解决方案。双方有望在更多领域开展深入合作，进一步推动企业的数字化转型和发展。在未来的征程中，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，创造更加辉煌的业绩。
电子票据法律法规在企业财务数字化转型过程中具有重要意义。合思的解决方案严格遵循电子票据法律法规，确保企业的财务管理合法合规。无论是线上开票、自动对账记账，还是电子会计档案的管理，都充分考虑了电子票据法律法规的要求，为企业提供了安全可靠的财务管理保障。
电子票据法律法规的不断完善，为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境。合思紧跟电子票据法律法规的步伐，不断优化自身的解决方案，以更好地满足企业的需求。在合思的帮助下，企业能够更加轻松地应对电子票据法律法规带来的挑战，实现财务数字化转型的目标。
电子票据法律法规的实施，有助于规范企业的财务管理行为，提高财务信息的透明度和准确性。合思的解决方案通过自动化和数字化的手段，确保企业的财务数据符合电子票据法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力支持。
电子票据法律法规在企业的差旅管理、财务核算、档案管理等各个环节都发挥着重要作用。合思的解决方案全面覆盖了这些环节，严格遵守电子票据法律法规，为企业提供了一站式的财务管理服务。
电子票据法律法规的普及和应用，将推动企业财务数字化转型的加速发展。合思作为智能财务收支管理系统的提供商，将继续发挥自身优势，结合电子票据法律法规，为更多企业提供优质的解决方案。
电子票据法律法规的不断发展和变化，要求企业及时调整财务管理策略。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，能够帮助企业快速适应电子票据法律法规的变化，实现财务数字化转型的平稳过渡。
电子票据法律法规的实施，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。合思将与企业携手，共同应对这些机遇和挑战，在电子票据法律法规的框架下，实现企业的可持续发展。
电子票据法律法规的重要性不言而喻。合思在为企业提供解决方案的过程中，始终将电子票据法律法规放在重要位置，确保企业的财务管理活动合法合规。通过严格遵循电子票据法律法规，合思为企业打造了一个安全、高效、合规的财务管理环境。
如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨关注电子票据法律法规在企业财务数字化转型中的应用。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新征程。
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