在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数字化领域树立了标杆。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的行业痛点。随着企业的发展壮大,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂,原有的财务管理方式显得捉襟见肘。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅报销流程冗长、审批缓慢,还让对公业务扩增带来的财务稽核做账压力如山。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业在财务管理上雪上加霜。此外,在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。公司报销管理系统成为了企业解决这些难题的关键所在。
合思妙方:全面破解财务痛点
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准洞察,为企业量身打造了全面的解决方案。公司报销管理系统是其中的核心,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据互通对于企业财务管理的重要性,为此提供了系统集成方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,企业从此告别了多系统繁复操作的困扰。
不同企业有着不同的具体需求,合思充分考虑到这一点,提供定制化解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。
在发票管理方面,公司报销管理系统更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心魅力:合思产品优势尽显
合思的公司报销管理系统拥有众多核心功能与显著优势,每一项都直击企业财务管理的痛点。
无需报销功能堪称颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让财务管理变得轻松高效。
系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能为企业的财务管理提供了有力保障。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接其他系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提升了工作效率,还规范了企业流程。
实战见证:合思应用成效显著
合思的公司报销管理系统在众多应用场景中都展现出了强大的实力,以下是一些企业案例,见证了其显著成效。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等场景中,合思产品都能大显身手。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。公司报销管理系统让该企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天大幅缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
众多专精特新企业已经选择了合思的公司报销管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人受益于合思的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。同时,合思产品不断升级迭代,结合客户需求二次开发响应快,能够更好地满足企业不断变化的财务数字化需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实一步,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,那么不妨选择合思的公司报销管理系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
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