在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和需求，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求大增。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着突出的痛点。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在；在超标管控层面，压力极大，特别是机票和酒店订单方面，发票合规性风险也日益突出。而且，随着中国经济增速步入中速车道，以及国际复杂的政治经济环境和国内还未坚固的经济恢复基础，企业降本增效压力将长期存在。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决企业费控及差旅管理难题的重要解决方案提供商。
合思整体解决方案：一站式破解费控难题
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务支持。
从预算管理工具的角度来看，合思平台数据统计显示，企业可以通过合思平台实现多种预算控制和消费标准自动控制功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这表明合思的预算管理工具能够帮助企业有效控制费用支出，确保各项消费在预算范围内。
此外，合思还能助力企业实现低碳发展。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅，企业的线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅。这不仅符合企业降本增效的需求，也响应了低碳发展的政策趋势。
合思产品核心功能：独特优势彰显价值
合思具有一系列核心功能，这些功能使得其预算管理工具在企业费控及差旅管理中具有独特的价值。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，能全面满足企业费控及差旅管理需求。预算管理工具在其中发挥着关键作用，通过精准的预算预占用和费用标准校验，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，预算管理工具可以根据企业的预算和费用标准，推荐更低价的方案，从而节省企业出差成本。
合思还提供“合力省”福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算管理工具在这个过程中，能够实时监控费用支出，确保企业在享受福利政策的同时，控制好成本。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这能有效提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间。预算管理工具可以与流程引擎协同工作，确保补贴计算和发放符合企业的预算和政策要求。
合思产品应用案例：成功经验值得借鉴
合思的预算管理工具在不同企业的应用场景中取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管理工具在其中发挥了重要作用，通过精准的预算控制和自动化的流程，提高了企业的费控效率。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，多平台比价节省成本，员工可自主选择供应商下单。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算管理工具帮助企业在资源丰富的情况下，依然能够控制好费用支出，实现降本增效。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。预算管理工具实时监控费用支出，确保企业在各种情况下都能合理控制预算。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避员工虚填、错填。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管理工具与自动化流程引擎相结合，确保差旅补贴的计算和发放符合企业的预算和政策要求。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案，其预算管理工具更是企业费控及差旅管理的得力助手。
众多企业已经通过使用合思的产品和服务，在费控及差旅管理方面取得了显著成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效、可持续的发展之路。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业应对复杂多变的市场环境和管理挑战。
现在就行动起来，免费试用合思的预算管理工具，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
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