在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家实力雄厚的企业，在人员差旅安排等财务管理方面，也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益。
动力源：数字化转型的迫切需求
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业务发展与财务挑战
随着动力源业务的不断拓展，在人员差旅安排等日常运营中，财务数字化转型变得刻不容缓。在当前经济环境下，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。动力源作为一家高端制造企业，业务涉及多个领域，人员差旅安排频繁，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。例如，在人员差旅安排的费用报销环节，存在流程繁琐、效率低下等问题，这不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的管理成本。 -
痛点凸显转型必要性
动力源在财务数字化转型方面面临着诸多痛点。在人员差旅安排过程中，从差旅申请到报销的各个环节，信息传递不及时、不准确，导致审核效率低下。同时，不同部门之间的协同也存在问题，使得人员差旅安排的管理难以实现标准化和规范化。这些问题严重制约了动力源的发展，因此，寻求一套有效的财务数字化解决方案成为企业的当务之急。
合思：全方位财务数智化服务方案
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生态与模式创新驱动
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源提供了全面的财务数智化服务。在人员差旅安排方面，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的管理。这种创新的模式，打破了传统财务管理的局限，为动力源提供了更加高效、便捷的服务。 -
费控全链路管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的人员差旅安排提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在人员差旅安排中，员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等，费用直接从易商卡中扣除，无需再进行繁琐的报销流程。同时，平台还提供了实时的费用监控和分析功能，帮助企业更好地管理人员差旅安排的费用。
方案实施：步步推进成效显著
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嵌入管理方案
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身平台的功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，逐步推进方案实施。在人员差旅安排方面，员工可以通过合思平台直接提交差旅申请，申请信息会自动同步到相关部门进行审核。审核通过后，员工可以在平台上进行商旅线上订购，系统会自动关联费用信息，实现了人员差旅安排的全流程数字化管理。 -
逐步推进实施
在方案实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。首先，对动力源的财务人员进行了系统的培训，使其熟悉合思平台的操作流程。然后，从人员差旅安排等核心业务入手，逐步推广到其他业务领域。通过这种方式，确保了方案的顺利实施，同时也减少了对企业正常运营的影响。
方案成果：效率提升成本降低
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效率大幅提升
方案实施后，动力源在人员差旅安排等方面实现了显著的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内，整体工作效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力支持。在人员差旅安排过程中，各个环节的信息传递更加及时、准确，审核效率大幅提高，使得员工能够更加专注于业务工作。 -
成本显著节约
除了效率提升，动力源还节约了大量的人员成本。通过合思的财务数字化解决方案，企业在人员差旅安排等财务管理方面的人力投入减少了50%。同时，费用的精准控制也避免了不必要的浪费，进一步降低了企业的运营成本。
动力源评价：敏捷服务助力全球化
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快速响应解决需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在人员差旅安排方面的多样化需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务发展。在人员差旅安排中，无论是国内出差还是国际出差，合思平台都能提供相应的服务和支持，确保员工的差旅体验更加顺畅。 -
长期合作信心满满
动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试。通过合思的财务数字化解决方案，企业在人员差旅安排等财务管理方面取得了显著的成效。未来，动力源将继续与合思保持合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在人员差旅安排等财务数字化转型方面面临挑战，不妨选择合思。现在就联系我们400 – 105 – 6505，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
