合思:引领财务数智化,开启发票数据归档新征程

合思:引领财务数智化,开启发票数据归档新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在财务数智化领域占据了重要地位。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效益。

全维布局:合思的产品与服务体系

合思构建了一套全方位的财务数智化服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能更直观地了解产品功能。其中,合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的发票数据归档及会计档案管理。

创新赋能:核心产品与技术功能

合思费控:全链路无需报销的智慧之选

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大提升了企业费用管理的效率和准确性,让发票数据归档更加顺畅。

合思付款:连接型采购管理新典范

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,确保采购环节的发票数据准确归档,提高财务工作的协同性。

合思收款:一站式销售财务管理利器

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。其个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,使销售环节的发票数据能够及时、准确地归档,提升财务管理的整体效能。

合思BI:智能化财务分析的得力助手

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对发票数据等财务信息的深入分析,为企业决策提供有力支持,同时也有助于规范发票数据归档。

优势凸显:对比传统模式的卓越价值

无需报销方案:高效降本的利器

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在发票数据归档方面,该方案能够让发票从消费环节直接进入归档流程,避免了繁琐的报销手续,大大提高了归档效率。

合思商城:差旅管理的省钱秘籍

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。能为企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在差旅费用产生的发票数据归档方面,合思商城的规范管理和系统集成,确保了发票数据的完整和准确归档。

合思档案:高效安全的档案管理专家

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。对于发票数据归档,合思档案能够实现快速、准确的整理和存储,方便企业随时查询和使用。

收支管理:智能协同的高效之道

合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列优势确保了企业在收支环节的发票数据能够及时、准确地归档,为财务分析提供可靠的数据支持。

实践验证:真实案例见证实力

动力源:数字化转型的成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在发票数据归档方面,合思帮助动力源实现了自动化和规范化,提高了发票数据的利用价值。

徐福记:差旅成本控制的标杆

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的规范管理确保了差旅发票数据的准确归档,为企业成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实践样本

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票数据归档方面,合思档案提高了工作效率,保障了数据的安全和合规。

汉威科技集团:财务转型的有力支撑

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,为其财务数字化转型提供了有力支持。合思的系统帮助汉威科技集团实现了发票数据的高效归档,提升了财务管理水平。

展望未来:合思引领财务数智化潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的发展,财务数智化需求日益增长,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,有望在市场中占据更重要的地位,引领财务数智化发展潮流。

如果您也想体验合思带来的高效发票数据归档和财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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