在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高且占地，档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子会计管理提供了理想的解决方案。
合思档案：电子会计管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业日常的费用报销，还是复杂的财务收支分析，合思档案都能应对自如。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的持续升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思档案贴心的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：为电子会计管理保驾护航
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档案扩展：开启无限管理可能
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业提供了一个灵活的档案收纳箱，企业可以根据自己的需求随意调整收纳方式，让电子会计管理更加有序。 -
证据链完整：保障财务合规之路
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业财务数据的合规性。在电子会计管理中，完整的证据链就像是一把坚固的锁，守护着企业财务数据的安全。 -
共享调阅：开启高效查询之旅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在传统的档案管理中，查找一份档案可能需要耗费大量时间和精力，而合思档案的共享调阅解决方案就像一个智能的档案搜索助手，让电子会计管理中的档案查询变得轻松高效。 -
数电票：实现全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，合思档案的这一解决方案为企业的电子会计管理提供了强大的支持。
优势凸显：对比传统管理的璀璨之星
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在电子会计管理方面的优势十分明显。
在成本节约方面，合思档案能为企业节省大量开支。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。例如在某企业案例中，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这不仅降低了企业的显性成本，还减少了存储空间的占用，让企业的资源得到更合理的利用。
在效率提升方面，合思档案更是表现出色。它实现了90%检索效率提升，通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。如在某企业中，档案查询耗时减少80%。在传统的纸质档案管理中，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天，而合思档案让电子会计管理中的档案查询瞬间变得高效快捷。
在管理合规性方面，合思档案100%满足国家政策要求。它是符合国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要，合思档案为企业的电子会计管理提供了可靠的合规保障。
在自动化方面，合思档案实现了100%自动归档。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业实现凭证自动化率达到91.6%。自动化的电子会计管理不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
成功案例：见证电子会计管理的卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案在电子会计管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大幅降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：电子会计管理的新征程
合思档案在电子会计管理领域具有重要意义和价值。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化，是企业实现全面数字化的“最后一公里”解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。其拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力有保障。未来，合思档案有望在市场上取得更好的成绩，为更多企业提供优质服务。
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