在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的影响力和发展潜力。今天，我们就来看看合思的费用管理软件是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的费用管理模式逐渐暴露出诸多问题。一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务数据无法实时共享和有效利用。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一款高效的费用管理软件来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
首先，合思的费用管理软件实现了与动力源现有系统的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据更加准确和及时。
其次，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
最后，合思费用管理软件的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效和便捷。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的费用管理软件为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和愉快。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
合思实力：引领财务数智化未来
面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的费用管理软件能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在选择合思的费用管理软件后都取得了显著成效。相信在未来，合思会被更多公司选择使用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
