在企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也遭遇了诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，尤其是在统计报销数据方面发挥了重要作用。
动力源的业务迷局：财务痛点待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务数字化管理难度倍增。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也都依赖手工进行。这些基础工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲于应对，统计报销数据的效率也十分低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，这不仅增加了统计报销数据的难度，还容易出现数据误差，影响企业的财务管理决策。
合思妙方：定制化解决方案破局
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在统计报销数据方面实现了重大突破。
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系统集成：数据互联互通新篇章
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为准确统计报销数据提供了坚实的基础。 -
无需报销：消费即合规的新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了统计报销数据的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，企业可以更加全面、及时地掌握报销数据，为财务管理提供有力支持。
方案落地：合作与培训并行推进
合思团队与动力源展开了紧密合作，将其现有的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和整合。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保了系统对接的顺利进行，为准确统计报销数据提供了技术保障。
同时，为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括申请单的提交、消费的合规管控、报销流程等。通过培训，员工们熟悉了系统的操作流程，能够更加高效地完成报销工作，进一步提高了统计报销数据的效率。
成效显著：转型成果惊艳亮相
通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源在统计报销数据方面取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，同时也提高了员工的工作满意度。而在统计报销数据方面，系统的自动化处理大大提高了数据的准确性和及时性。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了统计报销数据的质量。 -
流程简化：员工填报轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的报销体验，也使得统计报销数据更加全面、准确。 -
费控合规：结算统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。系统的自动化审批和监控机制确保了报销数据的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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