在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理方面取得了显著成效。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，公司面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种传统的保管方式增加了管理的复杂性和成本。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：量身定制的流程优化解决方案
面对金牌橱柜的挑战，合思提供了一套全面的流程优化解决方案。
– 打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用。
– 搭建证据链条，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更好地了解业务和财务之间的关联，提高决策的准确性。
– 聚合数据呈现，便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过关键词搜索等方式快速找到所需的档案，查阅便捷高效。
– 自动采集回单，助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
成效显著：流程优化解决方案的力量
合思档案的流程优化解决方案实施后，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加快捷。用户可以在短时间内找到所需的档案，提高了工作的响应速度。
– 成本有效降低
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
– 合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案管理的合规性。
客户反馈：流程优化解决方案获认可
金牌橱柜对合思档案服务给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工们不再需要在各个系统之间来回切换，工作更加便捷高效。
展望未来：深化合作，持续优化流程优化解决方案
随着企业的发展，金牌橱柜与合思将进一步深化合作。双方将不断优化档案管理系统，以适应企业业务的变化和拓展。同时，持续探索新的功能和应用，为企业的数字化转型提供更有力的支持。流程优化解决方案将在双方的合作中不断升级，为金牌橱柜的发展注入新的动力。
行动号召：选择合思档案，开启流程优化之旅
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案的流程优化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
