合思财务数字化解决方案：助力企业开启智能化档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正经历着深刻的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享，形成了严重的数据孤岛；费用管控犹如一团乱麻，难以理清头绪；传统的报销流程繁琐冗长，耗费了大量的人力和时间。

例如，一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统割裂使得数据分散，信息滞后让管理者无法实时掌握财务数据，难以对业务运营进行及时调整。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致转型效果不尽如人意，无法实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，其中智能化档案管理更是其中的一大亮点。

合思解决方案：财务数字化的全能钥匙

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一个强大的工具箱，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够精准地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。合思费控系统具有强大的兼容性，支持与多种第三方系统对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现了数据的互通互融，打破了系统之间的壁垒，显著提升了企业的财务数字化水平。

合思的无需报销解决方案更是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，真正实现了智能化档案管理，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思产品功能：全方位满足财务需求

• 基础业务功能大集合
  合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等特色功能。这些功能相互协作，能够满足企业不同层面的财务需求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在智能化档案管理方面，费用归档功能实现了财务档案的高效整理和存储，方便企业随时查阅和管理。

• 合思商城：一站式消费新体验
  合思商城宛如一个大型的财务服务超市，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，不仅节省了成本，而且因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务智能化档案管理提供了更加便捷的数据来源。

• 合思BI：数据驱动决策引擎
  合思BI就像是企业财务的智慧大脑，能够生成动态看板。各部门不同费用的变动情况实时更新，费用支出的异常波动一目了然，能够及时提醒管理层做出调整。它为企业决策提供了准确的数据支持，帮助企业实现精细化管理。同时，在智能化档案管理方面，合思BI可以对财务档案数据进行深度分析，挖掘潜在的价值和风险。

• 银企直联：高效付款的加速器
  合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了有力保障。在智能化档案管理中，银企直联产生的数据可以及时、准确地纳入财务档案，保证了档案的完整性和准确性。

合思产品核心亮点：脱颖而出的独特优势

• 广泛连接的生态网络
  合思能够与多种第三方系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这种广泛连接的生态网络实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛的局面，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在智能化档案管理方面，通过与各系统的连接，能够获取更加全面、准确的财务数据，丰富档案内容，提高档案的利用价值。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，还减轻了财务人员的工作压力。同时，这种模式也使得财务数据更加及时、准确地记录和归档，为智能化档案管理提供了更加优质的数据基础。

• 智能的费用管控体系
  合思费控系统支持多种费用标准控制方式，可实现单笔或累计控制。员工提报费用时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这种智能的费用管控体系有效控制了企业的费用支出，同时也确保了每一笔费用都符合企业的规定，为智能化档案管理提供了规范、准确的费用数据。

• 强大的数据分析能力
  合思BI能够提供多维度的报表数据，并且实时同步，大大减少了数据提取工作。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。在智能化档案管理中，强大的数据分析能力可以对档案数据进行挖掘和分析，发现潜在的问题和趋势，为企业的财务管理提供更加深入的支持。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

• 提升效率：让财务流程飞速运转
  使用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。例如，有的企业员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍；财务核算效率和付款效率也有了质的飞跃。这得益于合思系统的自动化和智能化功能，以及智能化档案管理的高效运作，使得财务流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。

• 降低成本：精准控制费用支出
  合思的智能费用管控功能就像一个精准的财务管家，能够有效控制企业的费用支出，降低企业的运营成本。通过合理的预算管控和费用标准设置，企业可以避免不必要的开支，实现资源的优化配置。在智能化档案管理的支持下，费用数据的统计和分析更加准确，为成本控制提供了有力的依据。

• 加强合规：确保财务数据真实准确
  合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够杜绝假票、错票、重票的出现。这提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理。智能化档案管理确保了发票等财务凭证的妥善保存和有效管理，为企业的合规运营提供了坚实的保障。

• 优化决策：提供科学决策依据
  合思BI能够提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况。通过对财务档案数据的分析，管理者可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的市场竞争力。智能化档案管理为数据分析提供了丰富的数据资源，使得决策更加精准、有效。

合思典型使用场景：广泛应用助力企业发展

• 商旅出行：便捷无忧的出行体验
  员工通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等服务，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷出行体验。在这个过程中，相关的费用数据和凭证自动纳入智能化档案管理，方便企业进行后续的查询和统计。

• 销售费用管理：精细化的费用管控
  企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节。实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出的合理性和合规性。智能化档案管理可以对销售费用相关的档案进行分类整理和分析，为企业的销售策略调整提供数据支持。

• 预算管控：精准落地预算目标
  合思费控系统支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效落地了企业的预算目标，同时智能化档案管理可以对预算执行情况进行记录和分析，为预算调整提供依据。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控系统能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业的财务数字化水平。在智能化档案管理方面，系统集成使得不同系统的数据能够整合到一起，形成更加完整的财务档案体系。

合思成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化档案管理在其中发挥了重要作用，使得财务数据的管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能化档案管理确保了财务数据的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。智能化档案管理为企业的财务流程优化提供了有力的支持，使得财务数据的管理更加规范、高效。

• 江西中机：报销与补贴核算效率优化
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。智能化档案管理在这个过程中起到了关键作用，保证了财务数据的完整性和准确性。

合思市场定位与差异化优势：独特价值引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化档案管理方面，合思具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思具有更强的竞争力和独特的优势。其产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，尤其是在智能化档案管理方面，可以根据企业的特点进行定制化的档案管理方案设计。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的智能化档案管理提供了可靠的技术和服务后盾。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化档案管理功能，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它通过提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，降低企业的运营成本，加强企业的财务合规管理，优化企业的决策，帮助企业提升市场竞争力，实现可持续发展。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，为企业提供了一个高效、智能的财务数字化平台，能够满足企业不同阶段的财务需求，是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务质量。在智能化档案管理方面，将引入更多先进的技术和理念，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。

合思将进一步拓展市场，与更多的企业建立合作关系，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，合思将积极探索新的业务模式和应用场景，不断创新和突破，为企业提供更多的增值服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，体验智能化档案管理带来的高效与便捷。