在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同汹涌的浪潮，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速提升。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本而烦恼，不仅储存占地问题严重，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员每日需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求极大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的时代背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的途径。
量身定制：合思档案多角色解决方案
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在自动化财务处理的助力下，企业财务档案利用效率大幅提升，能够深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，工作效率得到显著提高。告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。通过自动化财务处理，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计工作也因合思档案变得更加高效。实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让自动化财务处理贯穿档案管理的各个环节。
科技赋能：合思档案核心功能优势
合思档案凭借其强大的核心功能与优势，展现出卓越的技术实力和独特价值，为自动化财务处理提供了坚实的保障。
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智能采集：多元高效数据汇聚
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，实现了自动化财务处理的第一步，高效采集数据。 -
智能制档：精准关联高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让自动化财务处理在制档环节更加精准高效。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这些精细的管理措施，确保了自动化财务处理在档案管理过程中的安全性和规范性。 -
档案应用：多维查询便捷服务
档案应用环节，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，可视化盘点档案数据，档案借阅服务让借阅过程透明化。通过这些应用功能，充分发挥了自动化财务处理的优势，提高了档案的利用效率。
实战验证：合思档案应用案例价值
合思档案的价值在不同企业的应用场景中得到了充分验证，通过实际数据和效果展现了其在自动化财务处理方面的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在自动化财务处理的支持下，取得了显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，实现了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在自动化财务处理的助力下，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分体现了自动化财务处理带来的高效与价值。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，让自动化财务处理在教育行业也发挥出了巨大的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效，企业可放心选择合思档案。如果您想体验自动化财务处理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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