在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。数字化转型成为了企业发展的必经之路,然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
信息孤岛的存在,使得企业的数据如同散落的珍珠,难以串连起来,业财融合成为了遥不可及的梦想,这直接影响了企业决策的效率。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工们需要花费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅效率低下,还容易出现合规问题。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在前,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。财务档案管理也面临着效率低下的问题,人工装订凭证、归档等操作不仅耗时耗力,还容易出现错误,同时占用大量的物理空间。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思全方位布局,构建财务数智化蓝图
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,即全景费用管理解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的双碳目标落地助力。
核心功能亮点,打破信息壁垒开启智能管理
合思的全景费用管理解决方案以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,让数据在各个系统之间自由流动。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,整个过程高效便捷。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在发票管理方面,高效透明,资金支付对接1400 + 家银行,预算管控能够实现超标预警,让企业的费用管理更加精准。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
多方共赢收益,企业员工共享转型红利
企业使用合思的全景费用管理解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体来说,它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。
对于老板而言,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
财务人员在使用该解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
多元场景应用,全领域覆盖助力企业发展
合思的全景费用管理解决方案在不同业务场景中都有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持多种业务场景。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
成功案例见证,邀您免费试用开启新征程
合思的全景费用管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想摆脱财务数字化转型的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的全景费用管理解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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