信息化财务系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争态势。财务数智化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业逐渐意识到，借助数字化手段来优化财务流程、提高财务管理的效率和精准度，能够更从容地应对市场变化，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

财务数智化不仅能够助力企业挖掘更多的净利润，还能为企业提供实时且准确的财务数据与分析，从而支持企业做出更为明智的决策。然而，众多企业在财务数智化转型的进程中，遭遇了诸多挑战。例如多系统林立，各个系统之间难以协同工作；数据孤岛现象严重，信息无法有效流通；预算管控困难重重，难以精准把握资金流向；报销流程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）所提供的信息化财务系统及相关服务，犹如一盏明灯，为企业的财务数智化转型指明了方向。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供信息化财务系统及财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的信息化财务系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品：强大功能铸就卓越体验

• 费控系统：智能审批与精准预算管控
  合思的信息化财务系统中的费控系统，具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别的效率。通过单据信息的转换，费控系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业能够及时掌控预算使用情况。

• 合思商城：聚合比价，节省成本
  合思商城是合思信息化财务系统的一大亮点。它可以聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时，能够进行同屏比价，从而为企业节省成本。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据分析，助力决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 开放平台：打破数据壁垒，提升效率
  合思的开放平台具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思优势：对比传统，脱颖而出

传统的财务解决方案往往存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，且难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂，各个系统之间无法实现数据共享和协同工作；数据分散，信息滞后，企业难以及时获取准确的财务信息。

而合思的信息化财务系统则通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。

其他一些产品可能在功能上不够全面或灵活，无法满足企业多样化的需求。合思的信息化财务系统具有高度的定制化和扩展性，能够根据企业的不同业务场景和组织架构，提供个性化的解决方案。比如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为另一家企业定制化搭建了相关解决方案，高效管理了相关信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。

在效率方面，传统财务报销流程繁琐，员工报销周期长，财务工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。某企业应用合思信息化财务系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在成本方面，合思的信息化财务系统可以帮助企业降低财务人力成本和运营成本。例如，某企业应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，有效降低了企业的财务成本。

应用案例：多行业验证合思实力

• 动力源：打通系统，提升报销效率
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该企业面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的信息化财务系统解决方案，实现了多系统集成，将企业HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效，强化管控
  汉威科技是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业的痛点主要集中在成本增效方面，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程等。此外，还存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

汉威科技的解决方案包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、验真等功能；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：精细管理，提升核算效率
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点包括企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；对公业务扩增，财务稽核做账压力大，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低；作为保密单位，数据安全需求高，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。

派克新材使用了合思费控 + 银企直连的信息化财务系统解决方案，采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方式，同时广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：重塑流程，提升补贴核算效率
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。企业痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班严重；审批管理颗粒度不足，流程冗长，对审批管理“颗粒度”要求极高，审批流程设置复杂且繁琐，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式存在纸质单据流转遗失等问题，财务需要手工处理报销和计算补贴；销售费用管控难，费用归属困难统计，高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点不同，费用预算和执行分析缺乏数字化工具。

江西中机的解决方案包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效是报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思展望：持续赋能，引领未来

合思的信息化财务系统及财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接的生态、强大的技术功能、高度的定制化和扩展性，以及显著的应用成效，为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。它帮助企业解决了财务数智化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，加强技术研发和生态建设。未来，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和变革，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思信息化财务系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。