在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。这一系列的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解动力源在数字化转型过程中的故事。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套数字化审批管控解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流转更加顺畅。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化审批管控提供了有力支持。
成效显著：开启财务数智新时代
应用合思的数字化审批管控解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，合思的数字化审批管控解决方案将持续为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。你的企业也可以加入这个行列，尝试合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用，亲身体验数字化审批管控带来的变革。
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