差旅市场趋势分析:合思助力企业费控与差旅管理升级

差旅市场趋势分析:合思助力企业费控与差旅管理升级
自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。疫情结束后实体经济活动显著增加,制造业增速最为明显,消费金额同比增 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。然而,订单量井喷背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效压力前所未有。在此背景下,费控及差旅管理在企业经营中的重要性愈发凸显。接下来,让我们深入进行差旅市场趋势分析。

市场形势:差旅市场蓬勃复苏

在差旅市场趋势分析中,2023 年 1 – 7 月的费控及差旅市场展现出多方面的变化与特点。

从消费金额来看,差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%。交易单量上同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这反映出单次消费金额也在显著增加。

从行业视角分析,2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为突出,消费金额同比增长 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。

业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上。其中机票、火车增速均在 260%以上,长途商旅增长更为明显。

区域视角上,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高,13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高。

痛点分析:企业费控难题待解

进行差旅市场趋势分析时,企业在费控及差旅管理中面临着诸多难题。

首先是成本问题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

效率问题也是企业的痛点所在。近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。

管控方面同样存在问题。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述:企业积极应对挑战

面对费控及差旅管理难题,绝大多数企业并没有坐以待毙,而是积极寻找降本增效的方法。

企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细,积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。

企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。同时,企业更加关注数字化分析,以此寻找影响降本增效的深层因素。

在当前经济环境下,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。

此外,增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。由于影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节,与每一位员工息息相关,因此,员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

核心模块:合思方案精准施策

合思为企业提供了一系列有效的解决方案,涉及多个核心模块。

预算管控模块。2023 年 7 月,合思平台数据统计发现,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准自动控制模块。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控与电子档案模块。2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

线上支付与业财一体化模块。2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅,明显高于同期单量总体增幅,表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业,选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。

竞争优势:合思独具特色优势

合思在费控及差旅管理解决方案方面具有诸多优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

合思接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

成功案例:合思方案成效显著

合思的解决方案在不同企业都取得了显著成效。

L4 级无需报销上市公司最佳实践。该企业员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司案例。该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC,实现资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。

企业数字化差旅历程案例。企业在使用合思商城之前,差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规;财务对账省心省事,并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城“合力省”政策实施后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

流程自动化案例。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

服务体系:合思贴心服务保障

合思为客户提供了全面的服务内容和保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”;在工作方法及管理理念上,能与客户团队产生共鸣,实现“一拍即合”。

合思提供免费在线体验服务,方便客户提前了解产品功能和优势。

合思为客户提供多种数据分析看板,如合思 BI·差旅分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

在差旅市场趋势分析中,我们看到了企业在费控及差旅管理方面面临的挑战与机遇。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下,降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势,合思的数字化费控、电子档案等系统能够帮助企业践行低碳发展理念,减少碳排放。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的费控及差旅管理解决方案。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用一下,开启企业费控及差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
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