在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。虽然这种方式在短期内效果明显，但却会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要课题。而合思的解决方案，为企业提供了新的思路。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地满足不同地区企业的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为差旅出行安排提供更多优质选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心功能优势：智控差旅成本密码
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也成为了节省差旅成本的积极参与者。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业的差旅出行安排带来了实实在在的成本优化。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，为差旅出行安排提供了更人性化的管理方式。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并进行预警。通过这种方式，有效控制了成本，识别并预防了风险，还能通过数据驱动决策，为企业的差旅出行安排提供科学依据。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行安排更加便捷。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元应用场景：合思方案显神通
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下沉市场精准管控
过去，企业的差旅业务主要集中在一二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的差标仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，为企业在下沉市场的差旅出行安排提供了有效的成本控制手段。 -
出海业务资源整合
随着越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅出行安排提供了全面的保障。 -
线下消费管控升级
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下消费存在不透明、真实性难判断的问题，企业缺乏有效的管控手段。合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工使用特制二维码进行消费，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，为企业的线下差旅出行安排提供了便捷且有效的管控方式。 -
数电票时代档案管理革新
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值，控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业在数电票时代的差旅出行安排提供了高效的档案管理解决方案。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业能够“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想为企业的差旅出行安排找到更优的解决方案，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业降本增效的新征程。
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