报销政策规范助力企业财务数智化转型

在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着前所未有的变革浪潮。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此形势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了精准的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

政策引领 报销政策规范转型大势所趋

国家出台了一系列政策，积极推动电子凭证数字化转型。《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等政策文件的颁布，明确了到 2025 年基本实现发票领域全面电子化的目标。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，数电票开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票。

市场调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，报销政策规范也将在这一过程中发挥重要作用。

痛点剖析 报销政策规范面临重重挑战

企业在电子凭证管理和财务数字化方面存在诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，严重影响工作效率。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销政策规范的执行面临巨大挑战。

策略领航 报销政策规范开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。通过这一方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，也为报销政策规范的有效实施提供了有力保障。

合思还推动企业从传统报销模式向无需报销的 L5 级高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让报销政策规范更加科学、高效。

模块解析 报销政策规范落地核心支撑

• 差旅申请模块：智慧出行报销无忧
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持线上订购机票、酒店等，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一模块让差旅申请和报销流程更加便捷高效，严格遵循报销政策规范。

• 发票采集模块：精准识别资金透明
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的发票采集，保障报销政策规范的准确执行。

• 审核对账模块：集中处理快速支付
  集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。该模块提高了审核对账的效率，确保报销政策规范的严格落实。

• 档案归档模块：妥善保存智能分析
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档模块为报销政策规范的长期执行提供了坚实的基础。

优势凸显 报销政策规范专业保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和电子凭证会计数据标准的应用，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，为报销政策规范的实施提供专业保障。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的客户案例和成功经验，这也为其在报销政策规范领域的发展奠定了坚实基础。

案例见证 报销政策规范成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销政策规范得到有效执行。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，报销政策规范的实施带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，报销政策规范的执行让企业财务管理更加规范有序。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销政策规范在企业中得到了完美落地。

服务护航 报销政策规范全程无忧

• 售前服务：免费体验个性咨询
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，专业的顾问团队为客户提供个性化的解决方案咨询和建议，让企业在选择合思之前充分了解其服务和产品，确保报销政策规范能够得到有效实施。

• 售中服务：无缝对接数据共享
  合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保系统的顺利实施和上线，为报销政策规范的执行提供技术支持。

• 售后服务：全天候热线持续保障
  提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，拥有专业的技术支持团队和客户成功团队，为客户提供持续的系统维护、更新升级和培训服务，让企业在使用过程中无后顾之忧，保障报销政策规范的长期执行。

• 培训服务：丰富资源快速上手
  提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，确保企业员工能够熟练运用系统，严格执行报销政策规范。

在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够推动企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，提升企业的核心竞争力。

合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，是企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启报销政策规范的新篇章！